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环境/职业健康安全管理体系标准对文件的要求 管理体系文件共分三个层次，每个层次的重点内容不同。 1手册： 根据GB/T24001和GB/T28001标准规定，确定管理方针、目标指标、管理方案、机构职责的权限、开展管理、运行、监督、检查及相互关系。提供程序文件的查找途径。是体系中第一层次文件 1.1原则： 1.1指令性原则，属公司内部法规，必须遵守，防止随意性。（规范化） 1.2目的性原则，以实现管理方针、目标、做出规定（文件化）。 1.3符合性原则，符合标准要求。（符合性） 1.4适宜性原则，结合本公司产品、活动和服务体现公司规模、特点（适宜性） 1.5系统性原则，系统的按体系要素进行阐述。（系统化） 1.2主要内容： 管理方针、目标、管理方案、各部门在安全管理的职责和权限、根据标准结合本公司的特点对全部要素的描述、手册审批、修改、控制的规定。 1.3结构与格式： 2.3.1封面：手册标题、组织名称、发布日、执行日、受控标识、版本号、文件编号、发放号、批准、审核、编写 2.3.2重要内容展示：发布令、任命书、目录 2.3.3正文： 前言：企业概况、安全概况、主要产品、工艺过程、产值、人员构成。安全机构、人员、治理设备设施、历史上安全表现。 2.3.4管理方针： 2.3.5手册内容层次：编写手册的目的、本手册适用范围、引用标准、术语定义、手册的控制使用要求。 2.3.6按标准中全部要素的描述。描述的格式： 1．4附录： 包括应遵守的法规、本公司的危险源、重大危险源、要素职责分配表、行政管理体系图、安全管理体系图、目标指标管理方案、厂区图、社区图 2程序文件： 为控制重大危险源，根据标准规定满足实现管理方针、目标指标所需要的程序或对策，涉及各职能部门的活动。 是体系中第二层次文件，是手册的具体化，使手册的原则、纲领在程序文件中展开。同时引出支持性作业文件。 3.作业文件、记录： 是第三层次文件对程序文件的支持，主要描述具体的工作岗位或现场或设备完成生产、工作具体做法或过程，提供给岗位使用。 1.3.1作业指导书、制度、操作规程及应急预案。 1.3.2记录是体系运行的证实，具有可追溯性。 管理体系运行要求 1做到三个符合二个涉及 （1）GB/T24001 GB/T28001 2001标准要求； （2）国家和地方环境/安全法律法规要求； （3）公司管理体系文件（重点）； （4）涉及到每个部门、每个岗位。 2从文件发布日开始按文件内容要求执行 我们的执行日期是 2008年10月8日发布并实施。 3体系运行执行文件必须做到写到必须做到，做到必须记到。 福田汽车管理体系文件结构 3.1环境安全管理体系手册：（包括21个附录）描述职业健康安全管理体系要素及其相互关系。 3.2程序文件：描述管理体系要素所涉及到的各职能部门对危险源进行控制的活动共有37个程序，其中运行控制程序 22个。 3.3操作性文件、记录：作业文件：作业文件共142个其中制度31个，操作规程57个，应急预案12个、记录表格43（在手册附录中统计） 环境/职业健康安全管理体系运行内容 手册中： 1公司职业健康安全方针 2组织机构和职责 手册附件： 行政组织机构图 环境、安全管理体系组织机构图 环境、安全管理体系要素职能分配表 工艺流程图 厂区平面布置图 环境法律法规、标准清单 安全法律法规、标准清单 环境、安全法律法规获取渠道清单 9.环境因素汇总评价表（清单） 10.重要环境因素清单 11.环境目标指标管理方案一览表 12.环境目标指标分解表 13.关键岗位特种作业清单 14.危险源汇总评价表（清单） 15.高、中度危险源清单 16.职业健康安目标指标管理方案一览表 17.安全目标指标分解表 18.应急人员清单 19.供方、承包方目录(原辅料、服务商) 20.受控文件目录 21.环境、安全记录清单及表样 程序文件 1环境因素识别与评价程序 2危险源辨识与评价程序 3法律法规获取确定程序 4目标、管理方案确定程序 5环境职业健康安全培训实施程序 6信息交流与协商管理程序 7文件资料控制程序 8环境、安全运行控制程序 9应急准备与响应程序 10绩效监视与测量控制程序 12事故、事件不符合纠正与预防措施管理程序 13记录管理程序 14内部审核程序 15管理评审程序 8运行控制程序 1化学品（MSDS）、资源和能源管理程序 2废水排放控制程序 3大气污染管理控制程序 4噪声控制程序 5固体废弃物管理程序 6安全责任制管理程序 7工会监督职业健康安全管理程序事故报告、调查处理程序 2编制部门年度员工培训计划 3按计划开展培训 4确定填报关键岗位/特种作业人员清单 6培训效果评估报告 7各部门在培训时要求参加人会议签到表签到 8部门在培训时培训记录 9部门培训