EAS快速入门_集团发运管理系统.docx

目 录目 录11导读22环球集团背景介绍33发运管理53.1功能概述*53.2基础资料维护53.2.1发运组织53.2.2发运路线83.2.3物流费用定额183.2.1司机203.2.2车辆203.2.3承运商213.3发运管理整体流程介绍243.3.1整体流程说明243.3.2整体流程图253.4发运管理整体流程演示253.4.1操作前提253.4.2案例分析263.5应用专题403.5.1采购发运业务场景403.5.2库存调拨发运业务场景433.5.3跨财务组织的调拨发运业务场景46导读金蝶EAS发运管理系统提供包括发运路线、物流费用定额、车辆、司机、承运商等基础资料维护功能，并与供应管理系统、库存管理系统、销售与分销系统等各业务系统一体化集成，保障基础资料信息与业务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的业务管理信息。金蝶EAS发运管理系统经过国内上百家大型集团企业客户应用实践，已经形成了一整套规范的业务处理流程。作为熟悉生产业务的您，如果初次接触金蝶EAS，对金蝶EAS发运管理系统操作不熟悉的情况下，我们期望通过本教材能够让您快速有效进行入门操作。本手册的目的：本手册通过实际的业务案例，一步步的引导您的操作，从而能够快速的了解这个产品。本手册的使用对象：本手册是金蝶EAS产品手册体系中，快速入门教材的发运管理业务分册，主要面向企业里处理物流配送业务的人员。本手册的使用方法：1、请贵公司系统管理员协助安装演示环境与演示数据中心；2、参照本手册的操作步骤，一步步的录入数据并操作；3、使用过程中如遇系统配置、参数设置等内容，请参见相关模块参考指南。环球集团背景介绍以下演示案例均以环球国际集团下的子集团环球家电集团及环球家电集团下的环球深圳彩电厂为场景。环球家电集团的概况如下：（1）、环球国际集团为香港挂牌上市的内地综合性集团，总部在深圳，在全国各地和海外设有一级、二级分支机构。生产、经销家电产品和通讯产品。环球家电集团设在深圳，通讯集团设在深圳。环球销售有限公司在中国主要省会城市设有直销机构销售家电产品，并通过其他城市的分销渠道销售通讯产品。（2）、环球国际集团行使集团本部的职能管理，下设财务部、人力资源部、总经理办公室，分别垂直管理集团内部的财务核算、资金管理、人力资源规划等集团业务；（3）、环球家电集团公司负责两个家电和通讯二个个系统产品的集中销售，按照两大系统产品设立家电事业部和通讯产品事业部，事业部作为一级利润中心分别负责家电产品和通讯产品的营销和渠道管理工作并独立承担公司经营任务。事业部总经理直接对总裁负责，渠道总经理直接对事业部总经理负责；环球国际集团目前在经营管理中主要面临的问题及需求有：（1）、集团各分支机构跨地域、跨行业的多元化业务管理经营体系，集团总部不能有效的监管下属公司的财务状况，不能保证财务核算的规范性、真实性和及时性，从而有效的防范各类财务风险；（2）、希望建立起规范、有效、准确的财务报告体系和制度，提供针对集团不同领域、不同业务类型的分析数据，从而满足集团对外财务报告和对内管理报告的需求；（3）将集团内的信息系统进行有效的整合，实现资料库及信息的共享，提供协同应用；发运管理功能概述发运管理是供应链管理的物流过程管理中的重要环节。销售流程中的销售订单，内部交易流程中的调拨订单，采购流程中自提采购订单，内部调拨单等，在这些业务单据审核确认后，根据计划到货日期，发运方式、运输提前期等逆推计算发货日期，进行发运安排生成发运单或发运计划（使用发货通知单代替）。新生成或新输入的发运计划或发运单为未审核状态单据，经过物流人员修改维护和审批后则为审核状态，审核后的发运计划为物流调拨指令计划，仓管人员可根据发运计划（调拨指令计划）按一定原则推式生成发运单。发运单根据承运单位、根据运输路线进行生成。发运单输出可作为运输通知单、提货单（出库单)，用于通知承运单位按要求安排运输工具，通知仓库安排备货、装车等。出入库单根据发运单的发运类型、收/发货库存组织、仓库生成。不同的发运类型生成不同类型的出入库单，如发运类型为“采购自提”则生成采购入库单，发运类型为“调拨发运”和核心单据为“库存调拨单”则生成调拨出库单，发运类型为“调拨发运”和核心单据为“调拨订单”则生成销售出库单，发运类型为“销售发运”则生成销售出库单等等。销售订单(或调拨订单)可以分多次交货以满足用户的不同要求，这取决于企业与客户所达成的协议和交货进度安排等。分批交货可能是因为装运地址不同或运力问题或货物不足问题或其它因素，当然也可以将几个销售订单（调拨订单）合成一次交货以降低物流成本。自提采购、销售、调拨等均可能涉及到运输业务，如果需要处理货物的运输业务则需要走发运处理流程，否则按系统原来的处理流程运行。对于不同的业务所涉及的运输处理有所不同，发运计