Word提了根据文档内容自动生成目录的方法.docVIP

目录页 1.编制目录的方法是： - 1 - 1.1准备工作 - 1 - 1.2具体操作: - 1 - 2.分节方法： - 2 - 2.1操作说明 - 2 - 2.2操作方法 - 3 -  Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。 1.编制目录的方法是： 1.1准备工作 打开【插入】菜单，选择“引用”到“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡，点击“显示大纲工具栏”，在工具栏会有显示的相应的工具栏 1.2具体操作: 1.依次将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式； 2.选中“标题一”的内容，所有标题一的内容,其全会变为相应字体. 3.依次选中“标题二”“标题三”……的内容；在需要插入目录的地方，打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡； 4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观； 5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式； 6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式； 7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录， “页码右对齐”“制表符前导符”“格式”做相应要求的修改后，点“确定”完成； 8.在“目录”选项卡下，单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建； 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式； 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别； 11.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别； 12设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果； 13设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。 2.分节方法： 2.1操作说明 用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？ 2.2操作方法 第一步：在正文页的前面插入分节符 依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”或者“连续”，不能用“分页符”替代“分节符”。 第二步：显示“页眉/页脚”工具栏 将光标移动到正文的第一页（除了封皮和目录页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。也可以直接在“插入”的“页码”选项卡做相应设置。 第三步：设置页码格式 单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出页码格式对话框。 在下方的“格式”中的“页码编排”选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。 这样正文的页码已经从第1页开始了。 第四步：更新目录域 如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。 另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入‘分节符’的办法”来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对“本节”内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”中页码设置处留为空即可。 - 1 -