公司公文r管理制度.docVIP

LOGO 公司名称 文件编号： 页 码：第 页 共 页 版 号： 公文管理制度 生效日期：2012年 月 日 一、目的： 为使公文管理制度化特订定本规。本规则所称公文管理，指与外界来往的公文，收(发)文至归档全部过程之办理与控制。类别文的①公司日常管理事务的文件，由总经理签发；部门文件由行政部复核后发放。 ②凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件，由分管领导签审后报总经理审批。 ③凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。 （2）、内部行文程序 上行文件行文程序： 所有上行的文件，在部门拟定文件内容后须填写公司统一印制的《文件呈批件》 按审批权限，逐级报批。 下行文件行文程序： 公司的下行文件主要有通知、通报、会议纪要、决定或决议。 经报批后的文件如需各部门知悉或执行进行发文时，可以按批示后内容，依公司规定直接发文。 规章制度等文件下发前，应填写公司统一印制的《发文稿纸》。按审批权限签署意见批准后行文。 5、公文印制发放： （1）印制文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印