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公司日常管理制度 人事管理 一、入职和离职 第一条 入职 （1）部门根据工作需要填报“用工申请表”，报总经理批准后上报董事会研究，由综合部依据“逢进必考”原则拟订招聘方案，拟录用人员上报董事会通过后，办理录用手续。 （2）公司依据相关法律规定与员工签订劳动合同并约定试用期，试用期工资为转正工资的80%。 第二条 离职 （1）员工因本人原因提出辞职的，需提前提交书面辞职报告（试用期人员应提前三日，正式员工应提前30天），经用人部门分管领导和总经理批准签字后，到综合部办理离职手续。 （2） （1）确定职位。综合部根据公司战略规划及部门上报的人员需求进行汇总，经总经理审核，并报董事会批准后，发布空缺职位的类别、数量及具体要求，组织晋升选拔。 （2）推荐人选。由员工任职部门推荐，填写《职务晋升推荐表》，经部门分管领导初步审查后交综合部，呈报总经理。 （3）晋升考核。综合部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，组织用人部门及其分管领导、总经理对其按照拟任职岗位要求进行考核。 （4）决定人选。综合部汇总考核结果，由总经理审核后上报董事会讨论，决定最后人选，公布结果，办理晋升手续。 第四条 降级 （1）对于违反公司重大纪律，造成较坏影响者，或工作能力不能胜任原岗位的人员，采取降级处理。 （2）降级包含降职、降薪两种处理办法。降职人员薪金依据岗位一并调整；若人员只降薪不降职，则薪金降为该岗位的试用期标准（即岗位工资的80%）。 （3）由部门填写《员工降级记录表》，注明降级原因，分管领导签署意见后，送交综合部，并呈报总经理，经调查核实后，报董事会讨论决定。 （4）综合部做好相关记录、存档工作，将员工的具体处理办法告知财务部。 （5）降级员工如在新工作岗位表现好，符合晋升条件，享有与其他员工同样的晋升权利。 二、保险与福利 第五条 根据国家法律规定，公司为每个正式员工办理“五险一金”。 第六条 为提高员工工作热忱，彰显企业文化和人文关怀，公司、将在法定节假日，以及逢员工生日、结婚生子、生病住院、直系亲属逝世等事项时，由工会分别给符合条件的员工发放相应的慰问金；公司根据相关规定，发放防寒防暑补助。 第七条 公司正式员工每年可享受一次健康体检，女性正式员工可享受每年一次妇科检查，检查费用由公司承担。 三、考勤管理 第八条 公司实行每日签到制度，日常考勤由综合部负责。 第九条 公司员工必须严格遵守作息时间，不迟到，不早退，不旷工，不脱岗，不串岗，离岗有去向；员工迟到或早退按奖惩规定予以处罚，且计入绩效考核，每次扣减绩效1分。 第十条 请休假 （1）年假：公司根据国家有关规定，为员工提供年假，员工累计工作1年以上不满10年的年休假5天，已满10年不满20年的年休假10天，已满20年的年休假15天。 （2）调休：根据公司实际情况，公司允许员工调休，员工加班后，可结合实际情况进行调休，调休后不再计发加班工资。 （3）事假：公司员工如因私事需要请假，要说明原因，报相关领导审批后，可以休事假。 （4）病假：公司员工因病需治疗或休息须有相关医生诊断证明，如需请假三天及以上的，须持县级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。 （5）旷工：无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理，累计旷工三天以上，降级使用或按自动离职处理。 员工休假均需填写《请休假单》，报分管领导批准，三天以上（含三天）还需报总经理批示。《请休假单》审批完毕后交综合部考勤、存档。 第十一条 女员工产假、婚丧假等休假制度按照国家政策执行；员工休假需填写《请休假单》，报分管领导、总经理、董事长审批。《请休假单》审批完毕后交综合部考勤、存档。 第十二条 员工在休假前，要交接、完成好公司交办的各项任务。 第十三条 参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向有关负责人请假，否则按上班迟到、早退处理。 办公制度管理 第十四条 公司配备的办公用品，员工需爱护，如有损坏，应照价赔偿。 第十五条 各办公室电话应注意保持畅通，电话费实行包干制，超额部分由员工自行支付。 第十六条 公司日常办公用品由综合部统一采购，如需购置特殊办公用品或临时必需品，需报总经理批准后采购。 第十七条 办公用品要本着节约的前提，按需领用，由综合部登记造册，分类放置、统一保管。 第十八条 员工应保持所在办公室环境的干净整洁。 第十九条 员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：上网玩游戏，看电影，闲聊QQ，查阅无关资料等。 档案管理 第二十条 内容主要包括：政府机构函、电、来文，合作商及其他单位函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料，公司签订的各类合同、协议，工程项目资料等。 第二十一条 各部门对于本部门产生的文件要收集、整理，年底统一移交给综合部，综合部负责分类