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管理有效沟通
【开篇案例】 一支牙膏引发的血案…… 【课程简介】 第一部分 有效沟通一般原理 第二部分 管理有效沟通 第一部分 有效沟通概论 一、沟通含义 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 注意:沟通是沟通双方的相互影响。 二、 沟通的目的 三、沟通的三个基本点 (一)沟通的基本问题是 心态 (二)沟通的基本原理是 关心 (三)沟通发基本要求是 主动 (一)沟通的基本问题:心态 自私:只为自己打算 自我:眼里只有自己 自大:我的想法就是答案 (二)沟通的基本原理:关心 注意他的状况与难处 注意他的需求与不便 注意他的痛苦与问题 (三)沟通的基本要求:主动 主动帮助 主动反馈 主动学习 主动改善 四、沟通的双向性 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是一方说而另一方听,这样的效果非常不好。换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。 因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。 【例】沟通漏斗图 五、如何做到有效沟通? (一)沟通最先解决的是心态问题 良好的沟通心态是有效沟通的开始! 良好的沟通心态 A / 空杯心态 良好的沟通心态 B / 换位思考 良好的沟通心态 C / 合作共赢 (二)正确表达你的观点 说什么(目的),怎么说(途径)? 【练习】你真是我的好朋友…… 语言 语气 语音 语速 语调 【启示】 说什么很重要 怎么说更重要 【知识】沟通的两种方式 (三)不要轻视倾听的能力 会说的不如会听的! 【倾听实例1】——父与子 (父)“你觉得他的选择正确。”(嗯……) (子)“嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后,或许会后悔。” (父)“你认为将来他会觉得当年做错了决定。” (子)“一定会的。现在的社会里,教育程度不高会吃亏的。” (父)“教育很重要。” (子)“对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事――我真的很担心,你不会告诉妈吧?” 倾听实例——父与子 (父)“你不想让你妈知道?” (子)“不是啦,跟他说说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了。” (父)儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。 【案例启示】 这个故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的人的人。 老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。 善于倾听才是成熟的人最基本的素质。 【提示】用心聆听 不要把“听”和“听进去”混为一谈 我们要学会用心聆听他人的声音 学会让他人用心聆听我们的声音 (四)发问也是一门学问 会听的不如会问的! 【启示】 开放式提问 会议是如何结束的? 您喜欢您工作的哪些方面? 您有什么问题? 封闭式提问 会议结束了吗? 您喜欢您的工作吗? 您还有问题吗? 关于说话和听话的启示! 一个人学会说话时必须同时学会听话,这两个结合起来才叫会说话。 会说话要先具备没有偏颇的思想和耐心和态度。说话是为了交流,不是一个人的事情,别人问多少事,或表达思想时我们都要有耐心,而且不会觉得对方幼稚或无知。别人用简单方式问,我用简单方式答;别人用复杂方式问,我用复杂方式答。 说话是为了表达我们内心的思想,而不是要找别人的缺点,所以说话不要带出别人的缺点,这就好像去捅别人的眼睛,不会有什么好的效果。 有时候你并不需要讲很多道理,只要耐心地去听,就是一个理解、接受、赞同别人的态度。别人有时候并不需要听什么大道理,只要你会听就可以了。 说谎会使我们的话大打折扣,刚开始只是因为不说谎不行,但你没有警觉,结果养成了习惯,以后有没有必要都说谎,形成了惯性。但旁观者清,人家看到你的这种方式,就会认为你的话甚至你这个人不靠谱。 如果你知道真相,不一定要去辩护,因为说出真相,如果对方不接受,你的解释并不能改变对方的看法,还可能形成新的隔阂和误会,要知道人和人本来就是不同的,有的人本来就是易误会别人的。 争论只有在两个人的心态都够好时才能使双方都获得启发,如果是完全僵硬的争论就成了为保全面子而争,没有什么意义。 第二部分 管理有效沟通 【物业管理有效沟通之金科玉律】 一、角色置换,理解他人 二、若要采蜜,勿捣蜂巢 三、真诚的表示对客户情况关心 四、耐心倾听,适当引导 五、恰当的表示感谢和赞赏 六、面带微笑,客户能感觉的到 七、以缓和友好的方式沟通 八、勇于承认错误,责人先责己 九、委婉暗示客户注意自己的错误 十、让客户感受到自己是个
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