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复杂数据的排序。一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号， 钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据→分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。 修改数据。 分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。 首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前，如图2。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。 接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列。选中C1单元格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中（图3），函数分类选“文本”，函数名选Concatenate，确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。—F4……删除。。。。。：删除…… 切换工作表： ①鼠标 ②Ctrl+page up\down F4: ①重复上一次的操作 ② 相对引用与绝对引用的切换 选择某张工作表：左下角某三角鼠标右键 Ctrl+分号 显示当前日期 Ctrl+shift+分号 显示当前时间 数字和中文的转换：格式数字特殊 数字小数ctrl+1 筛选数据自动筛选 排列 假设是笔画排列。。数据排序选项笔画 身份证号码 ① 格式ctrl+1数字文本 ② 前面输入“英文状态下的引号”后，再输入 前面的数字相同Ctrl+1数字自定义“”相同内容”@” 名字排列整齐 先选中2个字，3个字的名字，ctrl+1对齐分散对齐 选中多个字的，，，ctrl+1缩小字体填充 表头居中 ① 选中表头那一行。然后，单元格ctrl+1对齐跨列对齐 （比较好。2不太适用，有时不方便） ② 合并居中单元格 标题下可以弄个下划线 、图案、颜色ctrl+1字体下划线。 图案颜色\图案 表框 ctrl+1边框 有艺术字，插入里 快速输入各人所在的部门，可以通过筛选完成 筛选出部门代码都为1的，选中要填的所有区域，输入“采购部”ctrl+enter 保护公式 ①能看见公式，不可以改动 （选定公式==） 选中整个工作表编辑定位/ctrl+G/F5定位条件公式 工具—保护保护工作表—密码 。。。。公式部分不可改动，但是其他部分可以被改动，如果不定位的话也就是说整张表都被保护。。。。。 演示的时候。有什么“锁定”不锁定的，，， ②隐藏 定位ctrl+1保护打钩“隐藏” 工具—保护保护工作表—密码 成绩表颜色 数字颜色：①ctrl+1自定义格式 “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 [80][蓝色]###;[80][红色]###;[黄色]###;[绿色] ;;; 显示空白 ② 格式条件格式字体 背景颜色：格式条件格式图案 规划求解 在D6中输入： =B8*B6+B9*C6 工具规划求解 设置目标单元格$D$6 可变单元格$B$8.$B$9 约束添加添加约束 单元格引用位置$D$3 =