對外接待管理办法.docVIP

外接待管理办法 1目的: 为了明确和规范大市场各部门在对外接待中的责任和行为，特制定本管理办法。 2 适用范围 本标准实用于大市场对外接待事务。 3 执行程序 3．1 宣传策划部为大市场对外接待管理的职能部门，负责大市场重要对外接待业务的审定、筹划、安排及大市场所有对外接待工作的审核、认定、监督、检查、考核，促使对外接待工作朝规范化、标准化、优质服务化的方向运作。 3．2 对于与大市场具体部门重要业务往来或职责范围内的对外接待事务时，相关部门需预先向行政部报送有关信息，提出并制定相应的会务计划与接待要求，并按要求填写对外接待申请单报总经理工作部。行政部将根据来人情况，核定其接待标准，统筹落实相应的责任部门。对在接待过程中,未进行申请的部门或个人,所有接待产生的费用自负,并追究其违反大市场规定的责任。 3．3 重要接待业务对象 3．3．1 政府高级官员(处长及以上)。 3．3．2 境外客人以及重要合作单位高级代表。 3．3．3 知名人士(政党、社团负责人或重要人物、知名民主人士)。 3．3．4 记者或传媒界有影响人士。 3．3．5 行业主管部门重要人员（对大市场业务具有重要影响）。 3．4 对外接待办理流程: 联系部门向主管部门提出审请 宣传策划部审核来宾身份,确定接待对象 一般接待对象 非接待对象 重要接待对象 通知申请部门