01印章的管理办法.docVIP

天津市销雨田科技有限公司 ? 第一章 总则 第一条 为维护公司各类印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性， 从上市公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，有效地维护公司利益，特制定本办法。 第二条 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、总私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、分公司印章。 第三条 本办法适用于公司各部门、各办事处及各分公司的公文、便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。 第四条 印章的使用，必须严格执行我公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第五条 公司行政印章、总私人印章、行政印章、由综合部负责管理和使用； 公司法人代表印章、公司财务专用印章、财务总监印章、公司发票专用章由公司财务部负责管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外 的其他印章由公司总授权各相关部门管理和使用。 第二章 印章的适用范围第六条 总公司印章的使用范围 （一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、办事处）名义上报行政机关、省政府部门的重要公函和文件，以公司（分公司、办事处）名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件，以公司（分公司、办事处）名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 （二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。 （三）公司财务专用章：使用于公司（分公司、办事处）财务部开具支票汇票及其他财务凭证等。 （四）总私人印章：使用于需总签字盖章的文件、公函等。 （）财务总监印章：使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。 （）公司发票专用章：使用于公司对外开具发票等。 第七条 分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文件、出具的证明等。 第三章 印章的刻制 第八条 总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。需刻章的部门应填写《有限公司印章刻制申请表》 （见附表1），报公司批准后，由公司综合部根据法律法规程序按具体 规格要求统一刻制。 第九条 分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出刻章申请，经总公司总审批通过后方可按程序办理。 第十条 公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。 第十一条 新印章要做好戳记，并由综合部留样保存，以便备查。 第四章 印章的使用 第十二条 总公司行政印章的使用规定 （一）以公司名义对外发出的公文（如向政府机关提请的报告、公司股东会决议等重大文件）由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经部门经理签字、总批准后由综合部对文件原稿用印。业务专用授权委托书由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经部门 经理签字、分管领导批准后由综合部负责用印，其他授权委托书由总批准后综合部负责用印。 （二）对外签署的业务合同或协议，由经办人填写《公司行政印章用印申请单》 ，经公司副总裁或总批准后综合部负责对文件原稿用印。 （三）公司对外提交的各类业务报表（财务报表、统计报表），由申请人填写《公司行政印章用印申请单》，经申请人部门经理审核签字，报分管领导或公司总审批签字后由综合部负责用印。 （四）公司开具的便函（例如：放行条）、证明（例如：在职员工证明、收入证明）、需要公司资质材料复印件加盖公章的，由申请人填写用印登记本，经申请人的部门经理审批签字后由综合部负责用印；员工离职手续办理中需用公司行政印章的文本，由人力资源部人事专员填写用印登记本，经人力资源部经理审批签字后由综合部负责用印。 （五）使用总裁私人印章的，由综合部自制用章登记表，经申请人所在部门经理审核签字后、由综合部经理审批使用。 （）财务人员依日程工作权限及常规工作内容使用公司财务专用印章、法人代表印章、财务总监印章、由财务部自制用章登记表经财务经理审批后使用。 （）上述未规定事项的印章使用审批程序，至少由申请用章部 门经理审批，综合部根据实际情况审核申报后方可用印。 （）需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写《公司行政印章用印申请单》（附表2）根据以上用印审批程序申请用印。 （）外单位人员用印，须经相关部门经办人的陪同，由经办人按相关程序申请办理用印手续后方可用印。 第十三条公司各办事处、分公司使用总公司印章、分公司印章的规定 （一）公司各办事处、分公司需使用总公司行政印章时，需要认真填写《各办事处、分公司使用公司行政印章用印申请表》（附表3），由用印人的办事处或分公司经理签字后随同用印文件一并邮寄回综合部，经综合部审核无异议后按相关流程进行办理。 （二）若办事处或分公司直接向总公司索要相关用印资料，需事先以邮件方式发送说明用途，经综合部经理确