b公司文件档案管理制度——南京罗巍律师.docVIP

公司文件档案管理制度 总则 第一条 为做好文档的收发、立卷、保管、借阅、销毁等工作，保证公司文件的完整性，便于查找与利用，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全部文件、记录、档案资料的管理。 文档的定义与范围 第三条 本制度所称“文件档案”（以下简称“文档”）是指公司各部门在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理、工艺文件、生产记录等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 第四条 文档的表现形式包括纸质或电子文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等。 第五条 文档的范围包括但不限于公司章程、规章制度、会议文件、请示批复、工作计划和总结、专业资料、统计报表、财务审计材料、年鉴、合同协议等公司在工作中形成或使用的具有查考价值的文件资料。 第六条 综合办 是公司档案管理部门，设全职或兼职档案管理员，负责公司文档的收发、分办、立卷归档、保管使用。各部门负责人要保证部门档案资料及时归档，并对其部门档案的完整性和正确性负责。各部门应当按自身的工作职责范围，建立本部门的档案资料管理系统。 文档的收发 第七条 文档一般由密级、紧急程度、标题、发文字号、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、报（送）单位（部门）、印发部门和时间等部分组成。 密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。 紧急程