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公司电脑设c备及网络管理规定0901
公司电脑设备及网络管理规定
为了加强公司电脑设备及网络的管理,确保邮件、OA等系统的正常运作,特制定本制度。公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。
电脑设备管理
本文所称的电脑设备主要指:主机、显示器、笔记本电脑、键盘、鼠标、打印机、复印机、传真机以及AutoCAD等各类应用软件。
公司分配给员工的电脑,包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产,采用公司补贴方式购置笔记本电脑的员工,期间资产出现任何硬件问题,由所有人自行处理。
电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
电脑操作人员必须爱护电脑设备,发生故障时应尽快通知网络管理员,不允许私自打开电脑主机箱操作,不得恶意损坏电脑设备。
严禁公司职员未经网络管理员许可进入IT机房,对于恶意修改、查看、破坏机房软硬件者将解除劳动合同并移交执法部门追究刑事责任。
公司对内部系统、软件统一进行维护和改造,不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
急需使用公司没有的正版软件,可联系网络管理员,从网络下载相应测试软件使用,不允许私自下载。(注:务必在下载24小时内删除无版权软件,以免侵犯该软件著作版权)
公司标准的软件不得安装在公司以外的电脑上,注意防范计算机病毒,避免病毒干扰或搅乱公司的网络服务和网络应用,网络管理员装在个人电脑里的杀毒,360等管理软件不允许私自卸载。
网络及安全管理
公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。
未经许可,禁止使用、登入他人电脑,不得非法查看、复制他人信息,各职员须正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
不得用公司的网络浏览与工作无关的网站,禁止工作时间内玩游戏,禁止任何时间在线看电影或视频短片。
禁止在任何时间P2P上传与下载,以免照成公司网络的速度下降,甚至堵塞。(要从网络上下载安装任何软件时,请先联系网管查询有无此软件并由网管合理安排进行下载)
批量向公司内网上传或下载大于1G的文件时,请联系网管采用移动设备转存方式进行,公司内网上面请不要存放私人文件(如:歌曲、软件、电影、等)。
公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据,不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
三、OA系统管理
员工要熟练掌握OA系统的使用方法,使用OA系统进行日常办公,每日按照上午和下午的上班时间,至少各登入一次OA系统。
员工要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准 确,并对所发布的内容负责。
员工应保证文件及协同处理的响应时间。如有外出、请假等特殊原因,必须通过OA系统的委托功能请相关人员代为办理。
OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每个员工的唯一标识。OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,防止他人非法使用。
行政人事部是OA系统运行的管理部门,负责OA系统的软硬件的日常维护、数据备份工作。
四、邮件系统管理
公司为每位员工建立具有统一域名(slep.net.cn)的邮箱,可用POP3及WEB方式收发电子邮件,建议使用foxmail。
用户名由姓名汉语拼音全称组成,电子信箱地址由用户名和服务器域名组成,如:jinkerong@slep.net.cn。
邮件服务器采用严格的账户管理及防毒措施,账户及密码由专人管理,以此来保证邮件的安全性。
用户必须及时修改默认密码,禁止将电子邮件账号转借给他人使用,定时修改密码,防止因密码泄露照成损失。
公司尊重用户个人隐私权,所以公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容,同时严禁利用任何方式登入、查看、修改他人邮件内容。
公司邮件服务器只能存储少量邮件,请各员工自行备份重要的邮件。建议用foxmail将所有邮件收至本地,同时不在服务器上保留备份。
公司的邮箱系统为办公所用,请勿在其他公共网站使用此邮箱(如:网上购物),这样可以大大减少垃圾邮件,减轻邮件服务器负担;
员工在离职时,网管人员负责注销其个人帐户,请在办理离职前做好邮件内容的备份及移交。
公司各级职员须在符合中国有关法律、法规的前提下使用公司电脑,网络及软件,若用户的行为违反上述相关规定,公司将作出独立判断,视情节将分别给予警告、记过、记大过及经济处罚,严重者将解除劳动合同并移交执法部门追究其相关责任。
上海龙净环保科技工程有限公司
2011-9-1
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能
2、以监督过程为标准,可将监督划分为( ABD )
A、事前监督 B、事中监督
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