仓务部管理程-修改版.docVIP

更新 發佈日期 編制 覆核 審 批 合 議 0 2001-11-21 劉欣海 郭嶽鳳 郭嶽耀 1 2002-08-20 劉欣海 郭嶽鳳 郭嶽耀 2 2003-03-08 劉欣海/劉道安/郭偉鵬 郭嶽鳳 郭嶽耀 3 2003-10-21 劉欣海/劉道安 郭嶽鳳 郭嶽耀 更 新 發 佈 日 期 頁 數 更 新 內 容 1 2 3 2002-08-20 2003-03-08 2003-10-21 第2，4~7頁 第2~10頁 第1,2,4~7頁 大幅度修改 大幅度修改 修改4.1.2,4.2.2,4.2.3,4.4.4,4.7.1,4.7.2,4.7.3內容 刪除4.2.8,4.4.8,4.15.4內容與原6.12,6.37表格 合並4.7.2中第6,7點,修改6.4表格 此文件版權屬於金昇家品有限公司擁有。 審批：___________ 內 容 目的 範圍 職責 程序 參考文件 附加檔 資訊溝通控制表(GSF-001)　　　　　　6.34 交接單(GSF-013) 環境因素控制表(GSF-006) 6.35 購物申請單(GSF-180) 生產交貨單(GSF-002) 物品標簽(GSF-106) 物料申領單(GSF-004) 庫存預留記錄(GSF-074) 入庫單(GSF-079) 6.8 購貨單(GSF-037) 6.9 物品領用登記表(GSF-085) 6.10 送貨單(GSF-083) 6.11 中轉各組產品出入清點記錄(GSF-080) 6.12 包裝成品繳庫單(GSF-002) 6.13 成品標簽(GSF-081) 6.14 驗貨單(GSF-090) 6.15 出貨計劃單(GSF-049) 6.16 香港進口上貨清單(GSF-005) 6.17 待處理物料報告(GSF-086) 6.18 培訓記錄表(GSF-017) 6.19 倉庫五S檢查評分表(GSF-087) 6.20 設備/機電/模具維修申請單(GSF-003) 6.21 日常保養記錄表(GSF-062) 6.22 上貨清單(GSF-089) 6.23 物品寄存標簽(GSF-129) 6.24 資料保存標簽(GSF-130) 6.25 物資盤盈、盤虧報批表(GSF-132) 6.26 物品出／入倉標簽(GSF-082) 6.27 工傷治療通知單(GSF-155) 6.28 購貨退貨單(GSF-168) 6.29 調配單(GSF-169) 6.30 庫存調整(GSF-170) 6.31 報廢單(GSF-171) 6.32 銷售發貨單(GSF-084) 6.33 上物料記錄表(GSF-176) 目的 規範本廠倉務管理，以管制物料的申購、入庫、出庫及報廢作業，確保生產經營活動的順利進行。 按照八大管理原則，並利用統計技術對倉務部的管理目標和方案進行統計分析，提出和實施糾正和預防措施。 便於對公司的物料使用的控制，避免程序混亂，提高工作效率。如建立賬目，有序使用、防止流失等。 範圍 適用於本公司倉務部。 公司內一切物資的申購、出入庫、報廢等均應遵守本制度的規定內容和程序要求。 職責 倉務部主管職責 負責倉務部整體工作事務； 建立和實施倉務部管理體系； 做好倉務部的工作籌劃與控制，並做好本部門緊急事件的準備和響應； 驗收，核對物品申購，安排合理申購物品； 做好倉務部與其他部門的溝通、協調，並填寫“資訊溝通控制表”(GSF-001)； 檢查、審核倉務部各級員工的工作進度，工作績效，對倉管員工作進行管理、指導、監督和獎罰； 做好倉務部各級員工的培訓工作及定期盤存督查； 填寫“環境因素控制表”(GSF-006)，對環境因素進行分析、處理； 對倉務部的管理目標和方案的相關資料進行分析，提出和實施糾正預防措施。 倉務部助理職責(適用總廠) 倉務部各項工作的具體管理； 具體執行、督導倉庫各項計劃的落實； 參與倉務部整體工作的研究與完善； 做好各倉之間工作協調與控制、保障各倉協調運作； 具體考核倉管員及雜工的工作績效； 做好各倉庫定期盤存的實施督查； 協助主管做好其他工作。 倉管員職責 負責所在倉庫日常工作事務； 按規定收發物料； 做好每日物料帳目登記，填制相關報表； 物料倉儲位的籌劃，擺放； 做好定期盤存和呆廢料上報處理； 做好5S和倉庫安全工作； 包文倉(或綜合倉)倉管員同時負責輔助物料的申購工作； 成品倉倉管員同時負責成品客驗貨的具體事宜。 3.4 電腦員職責 3.4.1 負責倉庫收發單據之KMX的輸入和列印工作； 3