工作分析表 (董事长行用政助理).docVIP

董事长行政助理工作分析表 表一： 从事岗位名字 董事长行政助理 有无兼职 无 我的上级岗位名字 办公室主任 我的部门名字 行政办公室 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄：25-35岁 性别：不限 籍贯：不限 婚姻状况：未婚或已婚已育优先 学历：大专以上，行政管理、文秘类专业； 经验要求：3年以上行政工作或助理类工作经验； 知识要求：熟练操作办公软件； 能力要求：有较强的沟通协调能力，较强的执行力，语言表达能力，逻辑思维能力，公文处理能力 其它要求：活泼开朗，责任心强，保密意识强，良好的团队合作精神 来访客人接待（1. 对来客彬彬有礼，热情接待，询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片，及时向董事长请示；2. 客人入座后，为每位客人提供茶水，并按情况给予续茶水；3. 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否安排就餐、宴请，将客人所赠礼品及时入库登记） 15% 董事长办公区域卫生（每天早上8：00前完成董事长办公区域卫生，董事长到达办公室后，为董事长准备好茶水；每日开窗通风，办公用品摆放整齐，每天将办公桌、椅、文件柜、窗台及摆放物品擦拭一次，及时清理董事长办公室办公、生活垃圾；办公室植物2-3天浇一次水，每天下班前检查一次办公室，关闭好门窗、电源等） 15% 董事长办公室文件管理（包括董事长往来信件的整理/保管，名片及时入册、报纸及时更换，其他文件按类别归档、编号，便于查找，保证文件无损失、丢失、泄露） 15% 负责公司全国免费电话的接听及处理（电话响两声之后必须接听，以普通话回答客户的相关提问及投诉，投诉电话必须在1个小时之内做出回应） 10% 董事长签核文件整理（认真审核董事长所签批文件，包括金额、项目、签核流程等是否到位，按签核流程及轻重缓急将各类签核文件分类整理并及时递交董事长签核，重要和紧急的文件，须提醒董事长，及时流转董事长签批的文件） 10% 董事长出差（提前按董事长指示预定往返车票或机票，车票定好后，将票务信息发送到董事长手机上，董事长出差前，准备好各类出行用品） 5% 董事长办公用品准备（董事长日常用黑色碳素签字笔及2B铅笔，其他习惯用的办公用品还包括（付款单、董事办报销单、借款单、牛皮纸档案袋、信封等），每月根据用量提前做好储备） 5% 其他事项（夏季为董事长准备冰水、饮料等（填写申购单交采购购买），在董事长到达办公室前打开空调，认真完成董事长交办的其他工作事宜） 10% 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双