电子表格(简洁版本,不带具体例子).pptxVIP

Excel 2010课程内容单元1：Excel 2010 新功能概述单元2：公式和函数单元3：工作表格式化单元4：图表和数据透视表单元1:Excel 2010 新功能概述浏览 Exce2010新界面大表格新文件格式1.1 浏览 Excel 2010Excel 2010全新的用户操作界面– 以“工作结果为导向”的界面– 操作界面更简洁– 功能更容易找到1.1.1 全新界面1.2 创建文件文件 ?新建– Ctrl+N表格中更多的行和列1,048,576(row) *16,384(column)可以使用更大的内存:2 GB(Excel03:1GB)多CPU 支持支持最多 16,000,000 种颜色1.3 新文件格式保存文件– 文件?保存/另存为Ctrl+s F12新文件格式Xlsxxlsm1.4 使用模板创建表格文件 ?新建单元2：公式和函数公式介绍 常用公式常用函数2.1 公式公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始使用公式– 创建简单公式：=128+345– 创建一个包含引用或名称的公式：=A1+232.2 单元格地址引用相对引用 A1绝对引用 $A$1混合引用 $A12.3 公式运算符连接数学+ - * / ^比较===2.4 函数函数：函数是一些预定义的公式，函数可用于执行简单或复杂的计算函数的结构：函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数 名称、括号以及由逗号分隔得参数，最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元 格并按 Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。参数也可以是常量、公式或其他函数2.5 使用函数利用 公式 选项卡添加函数 常用函数Sum Avg Min Max count counta countifcountblankIf left right mid5个新函数AverageifAverageifsSumifsCountifsIferror单元3：工作表格式化单元格格式化 表格格式化 数据打印3.1 单元格格式化使用 开始 选项卡格式化单元格和表格、格 式单元格格式化 (ctrl+1)– 数字格式– 文本对齐– 字体– 边框– 图案3.2 条件格式可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用3.3 表格式化把选择范围转换成”表”对象可获得更多的格 式化功能选择范围?开始选项卡?套用表格格式3.4使用迷你图显示数据趋势插入 ?迷你图3.5 页面设置调整纸张大小 页边距 页眉页脚 页面布局选项卡 ?页面设置单元4：图表和透视表图表创建 使用透视表4.1 图表的作用作用：– 突出数据间细微的、不易阅读的差别；用不同的形式加以表现和突出，从而帮助管理者提高数据的利用率4.1 创建图表的通常步骤确定数据分析的目标，以便合理取值与确定图 表类型合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余 数据影响分析正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目 标4.2 正确选择图表类型柱形图– 突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间 的多少或大小关系折线图– 显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼图– 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系4.3 创建图表先选择图表的数据范围 插入 选项卡 ? 图表4.4 图表编辑步骤激活图表?选择要编辑的对象?更改选项4.5 数据透视表插入 选项卡 ? 数据透视表4.6 数据透视表分析需求需求中用到几个字段分别分什么？ 需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个？Value(值)需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个？Report Filter(报表筛选)需求中的字段中要求显示所有项的字段或部 分字段的是哪几个？Row (行)需求中的字段中要求交叉显示的字段是哪个？Column (列)4.7 修改数据透视表向透视表中添加新的计算字段