第2章 利用Word2010高效创建电子文档.pptxVIP

第2章利用Word2010高效创建电子文档1．启动和关闭中文输入法按Ctrl+Space组合键来启动或关闭中文输入法。2．选择中文输入法① 按Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。② 单击任务栏中的输入法按钮 ，在弹出的输入法菜单中选择一种输入法，如图4-1所示。字符的输入3．输入法状态栏的使用输入法状态栏中从左到右分别为输入法名称、中/英文切换、全/半角切换、中/英文标点切换和软键盘按钮等，如图4-2所示。4．特殊符号的输入用Word编辑文本经常要输入一些特殊符号，可以利用表4-2所示的方法来输入。Word的操作界面Word的操作界面1．快速访问工具栏快速访问工具栏包含了保存、撤销、重复等命令，单击右边的下拉按钮 可添加其他常用命令，如新建、打开、打印预览、打印等。2．标题栏标题栏显示当前编辑的文档名称和应用程序名（例如：文档1-Microsoft Word）。3．功能选项卡功能选项卡常见的有：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图8项。对于某些操作则会自动添加与操作相关的选项卡，如当插入或选中图片时自动在右侧添加“图片工具/格式”选项卡。Word的操作界面4．功能区功能区显示当前选项卡下的各个组，图中显示了“开始”选项卡下的“剪贴板”“字体”“段落”“样式”等各个组，组内列出了相关的按钮或命令。组名称右边有按钮 ，即对话框启动器，单击此按钮，可打开一个与该组命令相关的对话框。?5．文本编辑区对文本和图形进行的输入、插入、删除或修改等所有操作都在该区域中完成。6．标尺标尺的作用是方便进行页面设置、段落缩进、上下边界调整、显示定位和页边距调整。（视图-显示-标尺/导航窗格）7．状态栏、视图按钮和缩放滑块状态栏用于显示当前编辑文档的状态信息，包括光标所在的页码、字数统计、语言、插入/改写等。Word的基本操作Word的基本操作包括新建文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。在文档中选取文字的技巧使用复制、移动、删除、查找和替换功能编辑文档最后打印文档。新建与保存文档（1）1．新建空白文档新建空白文档有3种方法：① 启动Word后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。② 单击“快速访问”工具栏中的“新建 ”按钮。③ 选择“文件”→“新建”命令，在可用模板中选择“空白文档”，然后单击“创建”按钮，如图4-6所示。2．利用模板创建文档Word还提供了利用模板创建文档的方法。模板是一种特殊文档，它具有预先设置好的最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字即可快速创建具有标准格式的文档。新建与保存文档（2）3．保存文档在Word中进行的各种编辑工作都是在内存中完成的，要长期保存这些操作，必须将处理过的文档保存到外存上。保存文档可分为对新建文档进行保存、对文档进行另存以及保存并发送文档3种情况。（1）保存新建文档在对新建的文档进行各种操作后应及时进行保存，避免因突然断电造成内容的丢失。（2）另存文档将已保存过的文档以其他名称或类型保存到其他位置的操作称为“另存文档”，这样做可以不覆盖原来的文档。另存文档的方法是选择“文件”→“另存为”命令，弹出图4-11所示的对话框。（3）保存并发送文档利用Word可以保存并发送文档。选择“文件”→“保存并发送”命令，打开“保存并发送”选项窗口，其中提供了4种不同的方式：使用电子邮件发送、保存到Web、保存到SharePoint、发布博客文章；同时还提供了包括“创建PDF/XPS文档”在内的多种文件类型。选定文本常用的选定技巧选 取 范 围操 作 方 法字/词双击要选定的字/词句子按住Ctrl键后单击该句子行单击该行左侧的文本选定区段落双击该行左侧的文本选定区或在该段的任意处3击矩形区域按住Alt键后拖动鼠标一大块文字单击所选内容的开始处，然后按住Shift键后，在所选内容的结束处单击一行中插入点之前的文本定位光标，然后按Shift＋Home组合键一行中插入点之后的文本定位光标，然后按Shift＋End组合键全文3击左侧的文本选定区或按Ctrl＋A组合键多个不连续的文字先选定一块文本，然后按住Ctrl键继续拖动想选取的范围文本的编辑（1）在编辑文本的过程中经常需要对文本中的内容进行修改。例如，在文档中移动、复制和删除文本，或者在编辑文本出现失误时进行撤销和恢复操作。1．移动文本对已选定的文本进行移动操作有以下两种方法：① 利用剪贴板移动文本。② 利用鼠标拖动移动文本。2．复制文本复制文本的方法与移动文本类似，同样可以利用剪贴板或鼠标拖动来实现，只是利用剪贴板复制文本时，单击功能区“开始”→“剪贴板”→“复制”按钮（或按Ctrl+C组合键），再到目标位置粘贴。而利用鼠标拖动复制文本时需同时按住Ctrl键。文本的编辑（2）3．删除文本按Backspac