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中层干部培训讲座
(2)内部供应链的特征 ①内部客户是按内部供应链次序形成的。像外部供应链一样,上游是下游的供应商,下游是上游的客户。在公司内部,谁是谁的客户的关系是固定的。 ②三种形式的供应链交织在一起,特别是服务供应链和信息供应链容易交织在一起,容易引起人们对内部客户关系的误解。 【事例】 按服务供应链:财务部经理是供应商,采购部经理是客户。 按信息供应链:财务部经理是客户,采购部经理是供应商。 两种供应链交织,形成公司内部各部门、各经理在角色上既是客户,又是供应商。服务有明确的对象,信息有明确的流向。只有确定前提,才能判断谁是客户,谁是供应商。 为采购部门提供报销、借支、承兑、核算等服务时,财务部是供应商,采购部是客户,财务部应当从客户服务的角度为采购部服务。当统计采购额、采购数量、采购合同执行信息、款项回收信息、经销商返点信息等情况时,财务部是客户,采购部是供应商。 3.内部客户满意 在内部供应链上,下游应是上游的内部客户,上游部门有义务使下游部门满意。 如果公司经理,都能够以下游为客户,将下游的满意度视为自己职责履行好坏的标准,那么,这个企业一定是一个不可战胜的、高绩效的团队 。 事例1 根据计划,研发中心经理想在下月度招聘几个技术员。还没有等你去找,人力资源部经理已经打来电话:“吴经理,你们部门原来计划在下个月招聘几名技术员,这个计划有没有变化,需要我这里做些什么准备……” 事例2 销售部经理接到办公室主任的电话:“穆经理吗?据说下周公司要召开销售工作大会,你们下周如果有食宿接待方面需求,这周就把单子给我们,以防我这里误了你的事……” 事例3 研发中心经理拿着单据去报销,财务部经理说:“根据公司规定,发票报销额超过1000元需要付明细,你刚才也介绍了这次属于很特殊的情况,这样吧,你放在这里,我回头请示一下老总,好不好?你们不要来回跑了……” 常见误区:其他部门为我提供服务是应该的 在公司内部,常常会发生这种情况: ·不提前约定,推门进来就要求办事。 ·早就签了给供应商打款的合同,却不及时同财务部门沟通,到打款时才到财务部要钱,财务部正好现金紧张,于是就指责财务部“早干什么去了”。 ·某部门让人力资源部在十天之内招聘一位人员,并且要有行业工作经历。招聘不到就指责人力资源部不支持、工作不到位:“到时候,误了工作可不能怪我们。” 要相互谦让,相互理解,做事说话留有余地【凡是留一线,江湖好相见】 不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的组织结构,都有高层、中层和低层之分。从公司的规章制度和职能分工看,每一个员工都直接对上司负责,不需要对其它部门负责。 实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进行的,这种做法不能说是不对,只能说是不全面。公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现,一方面需要分工,一方面需要良好的协作。 我们应该做到:各司其职 让内部客户满意 让内部客户满意要做到的两个方面 (1)管理上让上司满意; (2)服务上让其它部门满意。 【作业】 以前你如何看待与平级部门的关系,听了本讲课程后,你有什么新的认识和打算? 第三 作为上司的经理人 在下属面前,经理必须扮演五种角色: 第一种角色:管理者: 1. 日常工作事项 (1)制定年度工作目标和年度计划。 (2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作计划。 (3)制定部门政策。 (4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提升和改进。 (5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。 (6)协调 ①要有较强的协调意识: ②按照指挥链,与上司和下属协调。 ③通过与同级的工作协调,得到公司其他部门的积极支持。 ④帮助下属协调外部资源,是管理者的一个重要的职能 第二种角色:领导者 通常人们将上司称为“领导”,最好把领导理解为行为方式,而不只是职位概念。设备、材料、产品、信息、时间需要管理,也可以管理,而人却需要领导。管理者的角色不只是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,而关键在于发挥影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队,激励和指导下属选择最有效的沟通渠道,处理成员之间的冲突,帮助下属提升能力。这是管理者十分重要的角色。 第三种角色:教练 一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。也就是说70%与你有关。 下属的能力没有提升,也许正是部门经常不能很好地实现目标的原因。如果想让下属取得好的工作绩效,你就必须成为教练,在工作当中不断地训练他们。 第四种角色:游戏规则的制定者和维护者 经理在本部门游戏规则的制定和执行中,发挥着非常重要的作用。 第五种角色:绩效伙伴 绩效伙伴的涵义是: (1)绩效共同体
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