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广东省外贸集团 办公自动化解决方案 目录 第一章 用户需求 4 1.1 背景 4 1.2 用户需求 4 第二章 方案设计 4 2.1 总体设计 4 2.2 设计介绍 4 2.3 信息管理平台优点 4 2.3.1 高可用性和可靠性 4 2.3.2 先进性和成熟性 4 2.3.3 安全性和保密性 4 2.3.4 易操作性 4 2.3.5 易于维护和扩充 4 2.3.6 保护现有投资 4 2.3.7 应用快而节省投资 4 第三章 使用后的效果 4 3.1 优化手工处理模式，简化业务处理流程 4 3.2 处理复杂的公文流程 4 3.3 实现数据安全性 4 3.4 与其它的办公软件进行良好集成 4 3.5 简化数据录入，减少数据录入时间 4 3.6 安全电子身份认证 4 3.7 定义个性化界面 4 3.8 实现远程办公和移动办公 4 第四章 产品基本功能简介 4 4.1 总体架构 4 4.2 人事管理 4 4.3 信息传递 4 4.4 用品管理 4 4.5 网络邮件 4 4.6 日程任务 4 4.7 公用文档 4 4.8 工作流程 4 4.9 收发文管理 4 4.9.1 收文管理 4 4.9.2 催办督办管理 4 4.9.3 发文管理 4 4.10 会议管理 4 4.11 档案管理 4 4.12 消息提醒 4 4.13 控制面板 4 4.14 定