房地產开发公司档案管理制度.docVIP

房地产开发公司 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。 第二章 公司文件、材料归档管理 第二条 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。 2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。 3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。 4、1、2、3、4、1、2、3、1、2、3、4、5、1、2、3、1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、1、2、3、4、5、6、附表一 序号 文件类型 保存期限 备注 1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件 永久 　 2 贺信、贺电、讨论未通过的文件 长期 　 3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期 　 4 公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料 永久