会议邀约话术.ppt

会议邀约重点 会议的主办单位 会议主题 会议能给参会企业带来什么 为什么举办会议 参会地点以及具体时间 会议参会对象及要求 会议注意事项 有些客户害怕收费，给客户传达本次会议凭邀请函或参会编号是可以免费入场的。 当客户要求两个人或更多人一起去的时候，一定要强大本次大会名额有限，一个行业三家代表，一个企业仅限一个人出席。 注意和传回回执的客户保持联系，以业务或者其他环节切入，间接提到会议，以防忘掉或者不注意。 邀约注意事项 1、开口不要自曝家门，我是cctv央视网创新科技频道的，或《影响力对话》栏目组的。开门见山，直接问，王总，你现在在公司还是外面，没打扰到您把，现在给您打电话是有一个特别重要的事件要通知到您这边，客户问时在表明自己身份。 2、声音宏亮，精神集中，咬字清楚，言简意赅，有语气有感情，邀约的意思要必须与邀请函一致，规范，统一，保证每一个电话都是最佳状态，这样给客户传达的效果会更好。 3、突出会议高度，机会难得，名额有限，行业有限，凭函免费等重点。 一定要注意有底气，一定要对方感兴趣再传真邀请函，不要盲目的传真。 4、时间地点人物，强调你的名字，大会的时间/地点，开不开车，需不需要预留停车位等细节。 5、同行刺激。通过行业刺激，名额刺激，座位刺激，用最短的时间传邀请函，催回执。 说辞演示1 商务代表：王总，您好，您现在公司还是外面？我没打扰到您吧！ 客户： 什么事？ 商务代表：是这样，我是CCTV央视网创新科技频道《影响力对话栏目组的，给您打这个电话，是因为，我们栏目 组专门针对于2013年春节贺岁档做一期贺岁节目，那现在面向全国甄选影响力企业、影响力人物、影响力产品、影 响力行业、影响力品牌、影响力专利等企业代表，我看了一下，你的企业成立于XXX年，注册资金是xx万，而且还 获得过XXX相关奖项，资质等各方面都符合我们的要求，所以希望你携带营业执照复印件，税务登记表复印件，组 织机构代码，或专利，商标证明，与XX时间，在XXX地点，出席我们的选题会！ 客户：会议内容是什么？ 商务代表：2013年春节特别节目选题会，专门针对影响力企业，影响力人物，或影响力产品等方面的， 客户：与我有什么关系？ 商务代表：也不一定说有关系，是因为您的资质不错，所以才给您打电话的，是否能入选，还得看您企业 的题材是否和我们的档期相符，您的资质证明是否符合我们的要求，不是所有的企业都有这个机会，即使 你来了，也并不代表，您一定能入选，要不然我怎么会通知您呢？ 客户：你是怎么知道我的？ 商务代表：现在是什么时代了，知道您难吗？只要您注册公司了，只要您交税了，只要您办手机号，太容易找到您了，而且不止我可以找到你，你的客户也同样可以找到您 客户：是否收费？ 商务代表：凭我们的邀请函时可以免费入场的。 客户：我这小企业没有必要参加 商务代表：XX总，大公司也是从小公司一步步发展起来的，而且参这次选题会，是专门针对像您这样的中小型企业的，要不怎么联系您啊，而且不是所有的企业都可以参加，是因为我确实看到您的企业各方面资质不错，才给您打电话的，而且像您同行中的xxx公司也入选了，您来了既可以和其它企业交流，也顺便看一下您这个行业的评选要求，看您的同行是怎么做的，我先把邀请函传给你，您这个行业就三个名额，现在已经有2个企业预定好了，我先把邀请函传给你，你看传真方便，还是邮件方面，您收到以后，请将企业信息填写好后，在回传一份给我。以便于给您预定座位！ 客户：我没有时间参加 商务代表：XX总，我也知道您很忙，但您忙也不是为了企业发展，为了盈利吗？我相信您抽出一两个小时参加会议，对您公司的发展绝对是有很大帮助的，我还是先把邀请函传给您，您赶紧回传过来吧，要不然我们没名额了。 客户：010—×××××× 商务代表：谢谢，我马上传，请您收到后把回执传给我。 客户：好的。 商务代表：那好，××总再见。 此次电话邀约的目的我们是要问客户要来传真号或者是电子邮箱，主要传达一个什么事件，什么时间，什么地点。 为什么要尽快回传？行业刺激 名额限制，座位紧张等） 跟催回执话术 发了邀请函后5—10分钟后，立马给客户去个电话： 商务代表：XX总，您邀请函收到了吧？还清楚吗？ 客户：清楚 商务代表：请您填好企业信息表传给我，我好帮您订位子。 客户：我很忙的 商务代表：张总，我也知道你很忙，但是你忙也是在忙你企业的发展啊！这场会议也正是帮助我们企业解决发展中的一些实际问题，如何发展新客户、拓展市场、。我相信，×总你抽出一两个小时来参加会议，收获更大。再用同行刺激，名额刺激。 第二次跟催：跟催一次后，10分钟后还没回的，在给客户去个电话： 商务代表：XX总，您好，我是影响力对话栏目组的，，我还没有收到您的回执，没办法帮您订位子，您现在能传过来吗。因为这次