电脑部制度及工作流程(新).docVIP

配送中心信息（电脑部）管理制度、岗位配置及工作流程 1、信息（电脑部）管理制度 ①电脑日常维护方面 正确使用电脑，做到每天人走机关，关闭所有电源。 严禁擅自安装软件、程序，不得使用外部软盘在电脑中私自拷贝任何文件。 严禁利用上班时间进行任何与工作无关的事情，不得为他人、自己制作与工作无关的电脑文件。 4）公用上只能存放需要上传文件，且公用个人文件夹要定期清理，上传过的文件要及时删除，本地电脑上的工作文档、报表存放在固定文件夹中，定期整理。 ②工作细则方面 1）电脑操作员每天对所做票据进行审核（例如：核对业务员、价格级别、折扣率是否正确），审核业务订单，发现订单问题（例如：要货量过大、订单商品重复等）要及时与业务核实，确认后再出据正式出库票，并定期上报至部门主管。 2）每天出据相关报表，做到数据准确、信息全面、反馈及时。 3）定期配合库房人员进行库存盘点工作，做到帐务清晰、票据准确明了，保证帐、物相符。 4）对库房发货、库存情况要起到有效的辅助、监督作用。 5）工作时间遵守公司各项纪律，保持有序、融洽、和谐的工作氛围。 2、信息(电脑)部职能范围 负责物流配送中心办公设备、系统的维护与升级。 负责及时上报公司每月各种报表。 负责及时、准确的执行公司每天的销售订单。 负责配合各库房做好产品缴库、销售出库、库存盘点以及商品退货等各项工作。 辅助、监督库房发货及库存情况。