文書档案管理办法.docVIP

西北矿冶研究院 BNMC/Q-XB-XX-002 文书档案管理办法 第1页 共12页 第2次修改 1.目的 为加强我院文书档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为我院的科研、经营管理服务，结合我院实际，制定本管理办法。 2.适用范围 本制度适用于我院各研究所、中心和职能部门及白银有色建筑设计院、地质矿产研究所。 3.术语、定义 本制度所指文书档案是反映我院主要职能活动，在从事各类管理活动中，形成的具有查考利用价值的文件材料，以及能反映本院真实历史面貌的文字、图表、声像及其他方式、载体的文件材料。 4.职责 4.1 我院文书档案由院信息情报中心统一管理，信息情报中心下设文书档案室。 4.2 文书档案室 4.2.1 收集、整理、保管、鉴定和统计本院文书档案。办理档案借阅,开展档案利用工作，不断提高归档质量和服务水平。 4.2.2 督促、检查和业务指导院各单位（部门）文书档案管理工作。 4.2.3 学习和推广利用档案工作中的先进经验，不断改进、提高档案管理水平。 4.3各部、所（院）、中心领导要把文书档案管理工作纳入领导工作议事日程，设置兼职档案管理人员，负责归档和本单位档案管理工作。 5.文书材料应归档范围、要求及时限 5.1 文书档案应归档范围 5.1.1 应归档的上级文件 5.1.1.1 国家部委、省、市党政机关针对本院的业务文件和本院需