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- 2016-12-02 发布于天津
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c1包、无纸化办公及邮箱系统升级
C1包、无纸化办公及邮箱系统升级
一、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、供应商的资质要求:无
二、技术要求
项目概述:
本项目山东省科技馆无纸化办公及邮箱系统升级项目。共分为无纸化办公系统开发及对采购电子邮箱系统升级两个部分。本项目为“交钥匙”工程。
二、技术要求:
(一)总体要求
通过协同省科技馆OA信息化平台,实现达到如下功能:
1、建立信息平台、工作平台,实现协同办公。
2、对Coremail电子邮件系统进行升级。
3、同时适应不同业务部门复杂的需求,后续可快速维护扩充功能。
4、基于成熟的平台进行构建、维护。
5、实现电子签章功能。
(二)具体要求
1、原有电子邮件系统升级
要求实现:标准模块:license 数量≥200人。
升级功能要求:具备电子邮件系统标准模块、Webmail/WebAdmin、轻松办公功能、管理中心、统计中心、安全办公功能、邮箱设置中心、组织通讯录/会议与日程、智能移动模板、高级搜索/延迟删除/阅后即焚/邮件待办/个人归档/天气预报/沙盒防护/企业签名/往来附件、客户端插件、中文邮及多语种支持、提供标准API开发包、反病毒一体化网关、反垃圾一体化网关、个人网盘及大文件中转站、个性化定制(登录页,LOGO,签名,通讯录、高级邮件备份backup Ex、APP移动应用部署)功能。
邮箱系统服务要求:
(1)邮件系统的数据迁移、调优、整体联调。
(2)软件免费维护期一年,免费维护期内要求7*24小时技术支持服务 、过滤规则库在线更新服务、病毒库在线更新服务。
2、开发建设协同办公OA系统
2.1 系统平台:满足300用户使用,基于主流开发技术,NET或J2EE 开放式技术架构,系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等特性支持多种版本的操作系统支持多种数据库(Oracle、SQL Server 等)提供大规模并发流量的处理机制以及发生性能问题时的解决方案支持多组织应用的架构,在应用上既可以独立又可以提供接口方便数据交互具有可扩展性;集成其他系统系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式,不同在访问同一个地址同时,可实现完全独立的办公应用提供可增添新功能模块的应用技术接口;具有数据备份与恢复备份功能操作日志记录系统所有的操作信息提供图形化的流程定制工具
个人首页
登录协同办公系统后的个人首页,可作为科技馆内部宣传的信息界面,如:新闻、通知公告等同时可提取员工办公信息到首页中显示,如:待办事宜、我的待阅等。根据不同岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容。
实现收文管理和发文管理功能。
(1)收文管理
按照预定的工作流程或自定义工作流程进行:来文扫描入库、电子收文登记、拟办、批办、传阅、查询、流程跟踪等功能,最后自动归档,可在“知识管理”模块中查看。文件流转过程中,该流程上的用户可以随时查看文件的状态、环节等。
(2)发文管理
按照预定的工作流程或自定义工作流程进行:拟稿、核稿、初审、终审、会签、电子发文、查询、流程跟踪等功能,最后自动归档,可在“知识管理”模块中查看。文件流转过程中,该流程上的用户可以随时查看文件流转的状态、环节等。
邮件管理
实现邮件的收、发、回复、转发、修订、附件资料的归档等操作。
(1)在发送邮件的同时给收件人发送消息提示;
(2)批量上传和下载多个附件,附件种类多样化;
(3)将同一个邮件补发给另外的收件人,同时补发的收信人信息会与补发前的收件人信息同时显示在页面中的收件人列表中;
(4)可将收、发件箱中的邮件附件转至“知识管理”模块,进行文件归档;
(5)实现邮件的分类浏览、搜索和管理。
信息发布管理
按照预定的工作流程或自定义工作流程,实现科技馆内部各部门、上下级间的信息创建、审核、发布、归档,如:通知公告、期刊简报、大事记等。该流程上的用户可随时查看信息流转的状态、环节等。
讨论互动
讨论互动平台中同步了所有注册用户的信息,在线用户可以通过发送音频、视频、图片、文件等方式进行沟通,实现科技馆内部所有用户的即时交流, 达到发表意见、共享信息、增进了解等目的。
即时通讯
通过即时通讯工具,实现与系统内组织结构、人员信息的同步,提供点对点、多对多的在线交流、文件传递,并能实现待办事宜、电子邮件等的即时提醒功能。
综合事务管理
(1)会议管理
实现科技馆内部各类会议网上预约、通知及会议室资源管理等。包括:会议室占用查询、会议室预约、会议室审批及安排、会前通知参会人员(邮件、消息提示等通知方式)、会议通知回执管理等功能。会议结束后,及时将会议纪要或会议决议存档、转发。
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