WZHS03-03新聘及转岗人员职责熟悉程序概要.docVIP

安全管理程序手册 新聘及转岗人员职责熟悉程序 文件号:FLD- 03-03 版次:1.0 生效日期: 2010.08.15 目 录 目的和范围 定义 职责 工作程序 记录 附录 支持性文件 安全管理程序手册 新聘及转岗人员职责熟悉程序 文件号:FLD- 03-03 版次:1.0 生效日期: 2010.08.15 1 目的和范围 1.1 本程序制定的目的是保证涉及安全和环境保护工作的新聘及转岗人员熟悉岗位职责，保证公司SMS持续有效的运行。 1.2 适用于本公司对新聘及转岗人员职责熟悉。 2 定义 2.1 新聘人员：指不在本公司SMS内工作新到体系内某岗位任职的人员。 2.2 转岗人员：指原在体系内某岗位工作，新调至体系内的另一岗位的 人员。包括本船内职务变动；本公司管理的船舶之间调动；曾在某船某岗位工作重回到该船原岗位任职，但期间安全管理体系发生了较大的变化。 3 职责 3.1 人事部：负责组织新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副的熟悉培训及效果验证。 3.2 各职能部室：协助人事部对新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、 大副进行的熟悉培训。 3.3 船长：负责新聘及转岗除大副、轮机长之外的船员职责熟悉，并负责效果验证。 3.4 轮机长、大副：受船长的委托，负责新聘及转岗船员熟悉其职责。 4 工作程序 4.1 新聘及转岗岸基人员的熟悉 4.1.1 人事部与新聘及转岗的岸基人员签订劳动合同后安排熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》（附录1）上填入新聘及转岗人员的个人情况。 4.1.2 人事部根据新聘及转岗人员的岗位要求，在《SMS熟悉记录表》上标明所需的熟悉内容，熟悉应包括但不限于下列内容： ● 公司组织结构及人员构成，公司船舶的技术状况、本部（室）、本岗位在公司SMS中的责任、权力及与其它部（室）、岗位的关系。 ● 岗位所需的专业新知识和新情况。 ● 公司SMS文件及与本岗位相关的安全管理活动、工作程序、操作须知等。 4.1.3 各职能部室负责人按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗人员的熟悉培训。 4.1.4 熟悉方法： 安全管理程序手册 新聘及转岗人员职责熟悉程序 文件号:FLD- 03-03 版次:1.1 生效日期: 2010.08.15 ● 谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。 ● 自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。 4.1.5 效果验证： 熟悉时间一般在1－2天，熟悉培训后应接受人事部组织的书面开卷考核来对其熟悉效果进行验证。考核试卷由人事部会同NSM办公室结合其岗位的职责要求及SMS运行情况不定期出题。相关人员考核后，人事部根据考核标准（指定人员90分以上，其他人员80分以上为合格），判定其是否已胜任岗位的要求，是否需进一步熟悉，并把验证结果填入《SMS熟悉记录表》。 4.1.6 如人事部产生新聘及转岗人员，则本程序4.1项规定的人事部承担的 职责由NSM办公室替代。 4.1.7 新聘及转岗人员如属于最高管理层人员及职能部室负责人, 由人事部按本程序内容执行。 4.1.8 新聘及转岗岸基人员调动后，应做好相关交接工作。交班人将交接内容填入《岸基人员交接证明书》并签字；接班人确认后签字。岸基人员交接由指定人员监交；若指定人员交接则由总经理监交。 4.2 新聘及转岗船长的熟悉 4.2.1 人事部通知新聘及转岗的船长进行上船前的熟悉培训，并在《SMS熟 悉记录表》上填入个人情况。 4.2.2 人事部负责组织新聘及转岗的船长熟悉公司SMS培训，在培训之前，人事部应在《SMS熟悉记录表》上标明熟悉内容。熟悉主要包括但不限于下列内容： ● NSM规则。 ● 拟任职船的技术状况. ● 拟任职船的人员情况。 ● 公司SMS文件、职责和拟任船舶的SMS运行情况及要求等。 4.2.3 各部室按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗的船长熟悉培训。 4.2.4 熟悉的方法： ● 谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入 安全管理程序手册 新聘及转岗人员职责熟悉程序 文件号:FLD- 03-03 版次:1.0 生效日期: 2010.08.15 《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。 ● 自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。 4