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《Office的高级应用》讲座提纲（暂定） By Willson XU Word模板 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开word时，就是在normal.dot这个模板下创建文档，这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。我们还可以根据需要创建自己的模板，新建一篇文档，设置好各项格式（包括字符、段落、页面等格式），另存为对话框中选择文件保存类型：word模板即可。比如规定一份试卷的格式：B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等，设好后存为模板，以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行，不必每次都去设置这些格式了。 Word中的模板分为两类：一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。 　　Word的系统向导或模板安装在 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。 　　用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下；如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符) 域应用基础 1.什么是域 简单地讲，域就是引导Word 在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel 中的函数非常相似。下面以Seq 和Date 域为例，说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word 中称为“域代码”。 它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9 组合键输入的域特征字符。 域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq 域”，Word 2003 提供了9 大类共74 种域。 域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果：即是域的显示结果，类似于Excel 函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ yyyy 年m 月d 日 \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word 中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9 大类共74 种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word 提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum 域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1 所示。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9 组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9 键更新