YHL展会策划概要.doc

 目 录 1. 宣传广告 2 1.1 画册 2 1.2 展台布置的海报 2 2. 展会物资 4 2.1 展品选择 4 2.2 展台搭建物资 4 2.3 工作人员配备 4 3. 工作人员 5 4. 行程安排 6 4.1 酒店预定 6 4.2 布展 6 4.3 展会期间 6 4.4 撤展 6 5. 成本预算 7 客户信息记录表 8  1. 宣传广告 1.1 画册 公司现存画册100本，展会前还需要做500本。画册需要在布展(即10月17号)前完成， 画册内容暂定不做改动，由谢美丽负责。 1.2 展台布置的海报 1、形式 形式 比较 海报 轻便，成本低，便于携带 KT板 成本较高，便于循环利用 易拉宝 成本较高，便于循环利用 初步考虑，展会用的海报，公司简介用易拉宝；产品简介，解决方案描述是否可以做成KT板。 2、内容 海报的内容需要重新调整，以小项目方案(如人员押解管理、派出所流程智能管理、车辆路径管理、武器库枪械管理等)为主，由胡永江、杨海莉负责整理和编辑，10月10前审核通过电子稿，10月11号外发做海报。 2. 展展品 系统体验包CC-TP410A 1套(经测试) 卡片标签 CC-TG410A 5张(配好和系统体验包频点一样) 注： 1）展品主要以实物摆设为主，不要求现场演示。每个产片配一张产品简介，主要内容涉及到简述产品工作参数，性能等，由杨海莉负责，10月8号给出电子稿。 2）所有产品出货前必须经过重新测试，确认无误后方可出货，由钟丽红负责。 2.2 展台搭建物资 1 玻璃圆桌一张 2 40型展览折椅3把 3 有锁柜(充作展品陈列台)，到达展会现场后看展会配置的咨询台尺寸大小，若尺寸大小合理，则可以省略，若不合理则另行租赁，注意桌布。 2.3 工作人员配备 （1）（2） 3. 工作人员 参展人员名单 产品经理：主要负责现场产品解说，与客户沟通。 孙国理 技术支持：负责技术类性的分析和解说，解答客户的专业性问题。 傅康 解说人员：主要负责产品解说和与客户沟通。 杨海莉 要求每个参展人员展示的产品的性能有个基本认识，清楚其工作原理和适用场合，并由傅康在展前负责培训，需要在10月15号之前完成。 4. 行程安排 4.1 酒店预定 由肖劲林负责预定酒店 需要在10月16号之前完成。 酒店时间是10月19号下午-10月23号上午。 4.2 布展 孙国理、傅康、杨海莉必须在10月19号到达无锡展会现场，负责展会的前期布置。杨海莉负责宣传海报的海报，孙国理负责现场签到，傅康负责展台摆放。 4.3 展会期间 10月2日 9:3016:30 10月2日 9:0016:30 10月日 9:0016:00 要求参展人员必须着统一服装参加，并于展会开始前30分钟到达展会现场做好准备工作， 将展品按指定要求摆放； 展会期间，要注意不要群聚，不要一直坐着，不要一直玩手机，当有客户询问的时候，有效的记录客户的信息，并和客户交换信息； 午餐期间应当尽量避免在展位内就餐； 当天展会结束后要求将展品清点核对正确后锁好，并由杨海莉负责每天的信息的反馈，并做好整理。 4.4 撤展 10月日 16:0021:00 10月日日 9:0016:30 参展单位在指定时间内按要求撤展。主要内容包括： ● 归还租赁道具，并拿回押金和票据 ● 展品整理和宣传海报回收(如果画册还有多余也要拿回来) ● 展位内卫生等细节 5. 成本预算 名称 数量 单价 合计 备注 画册 500 易拉宝 1个 主要是公司简介 KT板 3-4张 产品简介、解决方案等 玻璃圆桌 1张 40型展览折椅 3把 有锁柜(待定) 制服(待定) 3套 住宿 3间 4个晚上 伙食 路费 客户信息记录表 1 当有客户咨询时请记下客户的有效信息，并交换名片。 每天展会结束后交由杨海莉统一整理 1 2011苏州国际物联网博览会 策划初稿