楚雄州自動化系统用户使用手册(85版本).doc

云南省楚雄州教育局协同办公平台 用户使用手册 云南电信公众信息产业有限公司 2011年4月 目 录 1. 个人邮件 3 1.1新建邮件 3 1.2收件箱 6 1.3发件箱 7 1.4文件夹 8 1.5邮箱配置 8 1.6草稿箱 9 1.7垃圾箱 10 2．文档管理 11 2.1公共资料 11 2.2员工培训 15 2.3规章制度 17 2.4岗位职能 19 2.5行政审批 21 3．发文管理 24 3.1流程定义（只限于管理员使用） 24 3.2发文管理 30 3.3收文管理 31 3.4发文档案 44 3.5收文档案 46 3.6数据字典（只限于管理员使用） 48 3.7数据报表 50 4．信息交流 53 4.1人员通讯录 53 4.2电子期刊 55 4.3电子论坛 61 5．个人资源 66 5.1个人通讯录 66 5.2个人信息发布 68 5.3修改密码 69 5.4首页定制 70 5.5待办事宜 70 5.6工作日志 71 5.7日程安排 73 6．信息发布 77 6.1电子公告 77 6.2新闻动态 79 6.3政策信息 81 7．事务管理 85 7.1人事管理 85 7.2接待登记 87 7.3车辆管理 89 7.4值班管理 91 7.5物品管理 93 7.6出访登记 96 7.7信访管理 98 7.8办公用品 100