办公用品申购、发放数、领用管理办法.doc

办公用品申购、发放、领用管理办法 总则 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“优质环保、勤俭节约”的现代化办公方式，特制定本办法。 一、适用范围 本规定适用于天津市龙兴广告装饰有限公司各部门、分公司和分公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。 各个部门指派专人负责填写《办公用品(低值易耗)申请表》，由行政部发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品的领用。各部门另设专人负责领用及保管部门办公用品。 二、办公用品分类 1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、冰箱、空调等。（价值在2000元以上含2000元） 2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、微波炉、电磁炉、电饭煲、电脑包等。 3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品： 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔、铅笔、勾线笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等； 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等； 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等； 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、纸杯等； 办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》，办公用品的申请人为各个部门办公用品管理负责人。 2、各部门办公用品须于每月22日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》（在OA上），且注明领用项目明细（包括规格数量），经行政专员统一汇总后报行政主管审批，主管负责人审批后将《办公用品申请单》交由行政采购专员统一采购。（河北分公司、山东分公司、各项目部经行政主管审批后，视情况而定或由总部购买或由分公司自行购买） 各部门专人申请 → 行政专员汇总 → 行政主管审批 → 行政采购专员 3、发放时间：①部门管理负责人于每月1-2号（如遇假期，领取时间顺延）根据采购申请表领取办公用品，其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。②员工个人于每周三、周五领取。 4、领用方法：每月1-2号，统一到办公用品仓申领（A4厨房间），按照《易耗办公用品申请表》发放，并填写《领用单》。 5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。 6、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。 7、办公耗材，A4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，杜绝浪费现象；电脑配件的领用必须以旧换新。 8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。 8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。 注： 1、客休室点心、饮料不属于办公用品，不出现在办公用品采购申请之中； 2、保洁使用的拖把、扫把、洗手液、卫生纸都算作劳保用品，不计为办公用品； 五、固定资产类办公用品的申请、领用、入库、及维修 1、固定资产申请：根据各部门的办公用品需求填写《固定资产购买申请单》（在OA上），经行政主管、总经理审批后，由行政采购专员采购（特殊情况下总经理审批后，各部门或分公司自行购买，但需到行政部物资管理员处登记备案）。 部门负责人或员工申请 → 行政主管审批 → 总经理审批 → 行政采购专员 2、固定资产入库：设备送达后由行政部物资保管员、网络部网管员共同验收办理入库手续。 3、固定资产领取：申领人员提供审批通过的《固定资产购买申请单》（OA申请后打印出来），行政物资保管员依据该申请单发放固定资产。 4、固定资产发放：行政部物资保管员将打印好的设备标签贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。各申请部门领用固定资产时，应填写物资领用单，并注明物资的名称、规格型号、数量，签字备案。行政部物资保管员核对后方能发货，同时通知网管员安装调试。 5、所有办公设备在以下部门需有台帐：总部（行政部）、网络部，分公司以及各