办公设备使用读管理办法.doc

办公设备使用管理制度 为了保证公司办公设备正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本制度。 一、本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等常用办公设施。办公室主要负责上述办公设备的采购申请受理，并按已获批准的《申购单》办理办公设备采购，采购完成后及时办理入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 二、办公设备的使用管理 在使用各类办公设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，行政部门主管负责监督检查。办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 办公设备维修管理 设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修申请单，并注明设备故障具体情况交办公室审批。未填写设备维修申请单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，并填写设备维修单中的维修记录项目。 所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理。内容主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出设备使用注意事项及故障预防措施，并将相关信息及时通知使用部门以降低故障发生的可能性。 常用办公设备的具体管理办法 １、电脑的使用管理。每台电脑由专人使用，负责日常操作，非操作人员不得随意使用；严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏；不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料；未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 ２、电话的使用管理。电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用；每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金；禁止因私事使用办公电话。 ３、打印机、复印机和传真机的管理。打印机、复印机和传真机由专人负责管理使用，定期查看、记录各种耗材的使用情况。每天开机的时间不宜过长，以确保打印机、复印件以及传真机的正常运转。文件打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止公司商业秘密外泄。 其他办公设备的使用管理 公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。 办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，须追究责任。 本制度自2010年5月1日起执行 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督过程为标准，可将监督划分为（ ABD ） A、事前监督 B、事中监督C、事外监督 D、事后监督 3、监督的主要特征是（ABCD ） A.监督主体的多样性B.监督对象的特定性 C.监督内容的广泛性D.监督依据的法 定性 4、对于腐败根源的探寻，目前比较流行的理论包括（ACD ） A.寻租理论B竞争理论C.成本—收益理论D.委托—代理理论 1．邓小平关于权力监督的思想主要包括以下方面（ACD ） A．党的监督B. 人大监督C．群众监督 D．民主党派和无党派民主人士的监督 2、江泽民（ABD）的监督思想是有机的统一体。 A.以德制权B.以法制权C.以权制权D.以制度制权 3、胡锦涛的权力监督思想主要体现在以下方面（ABD） A．注重加强教育，树立正确的权力观 B．注重制度建设，加强对权力的监督 C．注重执政党建设，加强对权力的监督 D．注重发展民主，加强对权力的制约 1．汉代继承秦的御史制，进一步发展了监察法规。其中包括（AB ）等。 A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BC