办公用品管理等管理办法2010z-11-25.doc

办公用品管理办法 一、总则 为加强办公用品的管理，保证日常办公的需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。 公司办公用品的管理统一归口为公司行政部。行政部前台文员应当于每月25号前完成公司次月办公用品领用计划，并上交公司领导签核。根据已签批的《办公用品申领汇总表》，由前台文员负责统一采购、保管、发放。 三、办公用品分类 本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。分为消耗品、耐用品、办公耗材品和保洁用品四种。 1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、钉书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软面抄、复写纸、标签、橡皮、易事贴、档案袋、文件夹、修正液、荧光笔等； 2、耐用品：剪刀、美工刀、直尺、订书机、打孔器、计算器、笔筒、文件架等 3、办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉U盘、打印纸、色带、插座、UPS电源、鼠标、电话机。保洁用品包括：拖把、水桶、脸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋。 １、办公用品申领 每月25日前，各部门内勤负责统计本部门次月办公用品领用计划，并将各部门经理签字后的《办公用品领用申请表》交至公司前台文员，由前台文员汇总递交行政部主任审核。 ２、办公用品审批程序 第一步：部门填写《办公用品申请表》 第二步：交于公司 第三步：行政部业务发展需要统一核准，上报； 第四步：签核； 第五步：申请结果购 ３、办公用品采购 办公用品由行政部前台文员统一采购，采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低费用支出。 ４、办公用品领用 领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。 领取消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。 领取耐用品、保洁用品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 领取办公耗材品，严格按照以旧换新制度领用。 5、办公用品保管 办公用品管理员负责到货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。 办公用品管理员负责建立《办公用品库存台帐》，及时登记、更新办公用品出入库数量，每月最后一个工作日将本月库存台帐报行政部主任审核。 实行定期盘存制。盘存频率为一次/月，行政部前台文员将于每月的25号至31号内抽取时间办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让行政部主任签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。 五、办公用品使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。 3、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 4、办公用品若被人为损坏，根据办公用品使用年限折价赔偿。 六、办公用品的报废 办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用或影响办公的，使用人填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，办公用品管理员负责回收处理。? 七、特定情况处理 1、 新员工入职情况处理 对于新进员工，公司行政须在到岗之前为其配置 2、 员工离职清退情况处理 员工离职时除消耗品外，其余应按《办公用品领用登记本》所领物品一并退回。如有丢失的须按原价的扣罚。 八、附则 本管理办法由行政部归口管理，自颁布之日生效。 附： 办公用品领用申请表 部门： 序号 品名 规格 数量 备注 领用经办人： 部门负责人： 年 月 日 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委