办公设备、办公k用品管理程序.doc

本文由梦卡的培训经理贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 办公设备、办公用品管理程序 一、概述 目的：办公设备、办公用品合理配置是各级管理人员、经营人员提高工作效率的基本保证。 目的 根据实际工作需要合理配置，严格控制办公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向着制 度化、标准化迈进。 适用范围：办公设备、办公用品和办公家具的采购、领用和维护，如：新店开业时的办公设 适用范围 备、办公用品配置以及各连锁店、公司各职能部门日常办公设备、办公用品的配置。办公用 品分类： —1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、 复写纸、便条纸、圆珠笔、笔芯、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液等。 —2、管理品：剪刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥、文件架、文件夹、 文件筐等。 办公设备：打印机、传真机、复印机，碎纸机等。 办公家具：办公桌、办公椅、文件柜。 二、工作内容： 工作内容： 制定配置标准和计划 ↓ 办公设备、办公用品采购 办公设备、办公用品采购 ↓ 办公设备、办公用品的收货、验收、 办公设备、办公用品的收货、验收、保管及发放 ↓ 办公设备的保养、 办公设备的保养、维修及报废 三、术语： 术语： 四、职责 ： 战略发展中心：负责新店配置标准的制定及审批；负责各连锁店配置标准的制定及审批；负 责办公设备、办公用品的采购。 行政公关中心： 负责公司各部门配置标准的制定及公司内部办公用品、 办公设备的统计审核、 收货验收、发放领用、库存管理。 各店综合部：负责店内各部门办公用品、办公设备的统计、收货验收、发放领用、库存管理 及部分特殊需求的办公用品的采购。 财务中心：负责办公设备、办公用品保管帐的建立及帐目审计。 负责办公设备、办公用品的采购核查与付款。 五、政策和原则： 政策和原则： 5.1、严格按照配置标准执行，如急需领用或临时性、大批量领用办公用品，应由主管部门经 理（或店长）及副总裁签字批准后，再执行。 5.2、严格控制办公设备、办公用品的采购和领用，最大限度的减低办公成本。 5.3、办理办公用品店内领用手续需提前向战略发展中心进行询价，低于市场价格的可以办理 店内自用，高于市场价格的应以外购为主。 5.4、办公用品的配置为每月集中一次，新员工入司配发价值较高的办公用品属一次性配发， 在工作中不慎丢失、损坏办公用品者由责任人照价赔偿。 5.5、公司各部门所需办公用纸不算在个人领用标准中，算为部门整体费用，各部门应做好预 算，随同办公用品一起申报。 5.6、配置标准： 5.6.1、公司职能部门配置标准： —1、副总裁以上级别人员根据每月实际情况配发。 —2、副总裁：20 元/月?人。 —3、部门经理、采购经理：15 元/月?人。 —4、部门副经理、采购助理：10 元/月?人。 —5、一般职员及文员：5 元/月?人。 —6、新进员工配发办公用品标准： ●部门经理、采购经理及以上级别：名片册、计算器、笔筒、文件架、单夹、 签字笔、订书器、资料册（40 页）、大皮面记事本（一年一发）各一件。 ●经理助理：单夹、笔筒、文件夹、签字笔、名片册、小工作手册各一册；采 购助理：单夹、笔筒、文件架、签字笔、名片册、计算器、小工作手册各一件。 ●一般职员、文员：文件架、笔筒、单夹、签字笔、小工作手册各一件；财务 中心员工：文件筐、笔筒、单夹、签字笔、橡皮、铅笔、计算器、胶棒、直尺、小工作 手册各一件；广告标识部：文件架、笔筒、单夹、签字笔、铅笔、橡皮、直尺、壁纸刀、 小工作手册各一件。 ●特殊岗位新进员工的办公用品，如需领用需本部门负责人批准后，由行政公 关中心统一配发。 5.6.2、各连锁店配置标准： —1、店长：15 元/月?人。 —2、店助：12 元/月?人。 —3、部门经理：10 元/月?人。 —4、部门助理：6 元/月?人。 —5、一般员工：4 元/月?人。 根据当月的实际需要，如果需增加额外的办公用品，每月一次性 200 元以下的，店长有权审 批，综合部将审批后的申请和相关票据归档；超过 200 元以上报战略发展中心审批。 5.6.3、新店筹备配置标准：参见[新店开业办公设备及用品配置表 新店开业办公设备及用品配置表] 新店开业办公设备及用品配置表 六、工作程序 6.1 制定配置标准和计划 6.1.1、制定办公设备、办公用品的配置标准。（标准参 见政策与原则 政策与原则部分） 政策与原则 6.1.2、制定配置计划。 —1、公司各职能部门。 ●部门专人每月根据办公设备、办公用品配置标准于 办公设备、办公用品配置标准 办公设备 10 日-15 日