节办公用从品管理办法.docx

北京东方富通投资管理有限公司《办公用品管理办法》（暂行）编 辑谭志刚审 核吴莉莉日 期2013-9-2为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理办法。办公用品分类：常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。办公用品使用对象：各分公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各分公司核定。采购：每月25号前各分公司各部门负责人（助理），按需求填写《办公用品采购计划表（部门）》，填写完整后交给所在公司前台，逾期不交者将不予发放办公用品。各分公司前台按各部门需求统计整理完毕后传给总公司行政服务部办公用品管理专员，办公用品管理专员统计完成后填写办公用品采购申请单，由行政部主管审核，总监批准后执行采购。常用品:由行政部根据各分公司采购计划汇总，填写办公用品采购申请单由行政主管审核后报总监审批，同意后执行采购；控制品:和特批品由使用部门(人)提出采购申请，控制品按月报计划由行政部主管审核总监批准，由行政部执行采购；特批品:按物品采购流程执行有总监批准；批准后的《办公用品采购申请单》交行政服务部执行购买。未填写《办公用品采购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。管理和发放：办公用品由行政服务部统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。每月5号总部按照各分公司所报计划，将采购的办公用品分发给各分公司前台人，由前台通知各部门负责人（助理），按计划领取办公用品。各公司前台发放办公用品时，应做好明细登记并由领取人签字确认。各部门费用核定及有关规定：各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。其它规定：各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。办公设备的耗材及维修费用。电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。办公设备的报修参照耗材申购程序办理。本规定自下发之日起执行。 北京东方富通投资管理有限公司行政服务部 2013-9-2 三．多项选择题1、监督的主要功能是（ABCD ）A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能2、以监督过程为标准，可将监督划分为（ ABD ）A、事前监督 B、事中监督C、事外监督 D、事后监督3、监督的主要特征是（ABCD ）A.监督主体的多样性B.监督对象的特定性C.监督内容的广泛性D.监督依据的法定性4、对于腐败根源的探寻，目前比较流行的理论包括（ACD ）A.寻租理论B竞争理论C.成本—收益理论D.委托—代理理论1．邓小平关于权力监督的思想主要包括以下方面（ACD ）A．党的监督B. 人大监督C．群众监督D．民主党派和无党派民主人士的监督2、江泽民（ABD）的监督思想是有机的统一体。A.以德制权B.以法制权C.以权制权D.以制度制权3、胡锦涛的权力监督思想主要体现在以下方面（ABD）A．注重加强教育，树立正确的权力观B．注重制度建设，加强对权力的监督C．注重执政党建设，加强对权力的监督D．注重发展民主，加强对权力的制约1．汉代继承秦的御史制，进一步发展了监察法规。其中包括（AB ）等。A．监御史九条B．刺史六