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无形资产管理于制度1
无形资产管理制度
第一章 总则
第1条 目的
为加强本公司无形资产管理,维护公司权益,规范无形资产的使用,防止无形资产流失,现根据国家相关规定,特制定本制度。
第2条 定义
无形资产是指没有实物形态,可辨认的非货币性资产。无形资产同时满足下列条件时,才能予以确认。
1.与该无形资产有关的经济利益很可能流入本公司。
2.该无形资产的成本能够可靠地计量。
第3条 适用范围
本制度适用于本公司无形资产管理,各下属单位参照执行。
第4条 职责
本公司无形资产的管理工作主要由董事会、总经办、财务部和各经办部门负责。具体划分如下表所示。
无形资产管理工作职责划分表
职能单位 具体职责 备注 董事会 审批无形资产购置计划 总经办 1.审核无形资产购置方案
2.审核无形资产相关法律文件 经办部门 1.提出无形资产购置方案
2.组织实施无形资产业务取得过程
3.组织无形资产验收
4.办理无形资产处置
5.建立无形资产台账
6.定期对无形资产安全、适用性进行检查 土地使用权相关业务由行政部负责经办,非专利技术相关业务由研发本部负责经办,软件类无形资产业务由信息中心(或技术部门)负责经办 财务部 1.建立无形资产台账
2.对无形资产进行会计核算
3.参与无形资产的验收、检查、处置工作
4.定期进行无形资产清查盘点
5.监督、指导管理部门对无形资产的管理 审计部 对无形资产的验收、检查、处置工作实施审计 第二章 无形资产的取得
第5条 取得方式
1.外部取得无形资产,包括外购无形资产、通过非货币性交易换入无形资产、投资者投入无形资产、通过债务重组取得无形资产等。
2.内部自创无形资产,指公司自行研究与开发取得的无形资产。
第6条 无形资产请购流程
1.各经办部门根据年度预算提出请购申请。
(1)对无形资产采购项目进行可行性论证并且论证结果为可行。
(2)对请购的无形资产的性能、技术参数做出明确且详细的要求。
(3)编制“无形资产购置申请表”并上报审批。
2.法务部门(或法律顾问)审核合同条款的合规性。
3.财务部审核财务相关条款的适用性。
4.授权审批人及其审批权限如下表所示。
无形资产外购业务审批权限表
审批人 审批范围和权限 董事会 1.审批30万元以上的无形资产购置计划,对总经理决策权限作出授权
2.审批年度购置预算
3.审批年度购置计划 总经理 1.在授权范围内批准或经董事会授权批准购置计划、购置方案
2.审核并签署购置协议 第三章 无形资产的验收
第7条 外购无形资产的验收
1.外购无形资产由各经办部门组织,按照合同、技术交底文件规定的验收标准进行验收。
2.在办理无形资产验收手续的同时,经办部门应完整地取得产品说明书及其他相关说明资料。
3.经办部门持发票和相关资料交送财务部进行账簿处理。财务部应按照以下规定对无形资产办理入账手续。
(1)外购无形资产的成本,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。
(2)具有融资性质的无形资产成本,以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额,除按照《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外,应当在信用期间内计入当期损益。
(3)投资者投入无形资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。
第8条 内部自创无形资产的验收
1.自创无形资产研发完成后,由项目负责人向相关管理部门提出验收申请。
2.自创无形资产由管理部门负责组织验收。
3.财务部依据研发部门提供的《项目验收报告》、相关验收单据处理相关的账务,将研究过程中的支出计入当期损益,并将开发过程中满足《企业会计准则》相关要求的支出确认为无形资产成本。
第四章 无形资产的管理
第9条 无形资产的日常管理
无形资产的日常管理由财务部和各相关管理部门共同负责,必须做到以下四点。
1.无形资产的相关管理部门负责根据无形资产的使用状况,及时维护本部门无形资产台账。
2.各相关管理部门、财务部定期核对相关账簿、记录和文件,如发现问题,须及时向上级报告和处理,以确保无形资产账务处理和资产价值的真实性。
3.无形资产管理台账的保管期限为五年。
4.财务部应对使用寿命有限的无形资产进行摊销,其摊销金额应在使用寿命内系统合理地摊销。
第10条 无形资产的权利保持
无形资产管理部门应严格按照《知识产权管理规定》执行,保持公司无形资产在寿命时限内的占有权。
第11条 无形资产的特许使用
企业特许其他公司使用的无形资产,由无形资产管理部门会同财务部拟定方案,经董事会批准后办理相关手续,签订合同。合同应当明确无形资产特许使用期间的权利和义务。
第五章 无形资产的处置
第12条 无形资产处置申请
无形资产不能继续使
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