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原创:加强企业应收账款管理t 降低企业资产风险
摘 要:在竞争日趋激烈的市场经济条件下,企业要长久生存和发展,可能会产生一些相应的应收账款,该文从制定合理的信用政策、建立客户动态资源管理系统、加强对应收账款的内部控制等五个方面加强应收账款管理,降低企业资产风险。
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关键词:应收账款;存在原因;管理措施
一般意义上,应收账款是指企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而形成的债权,是企业流动资产的重要组成部分,它不仅反映了企业资金运转效率而且反映了企业的管理水平。但是,若企业销货款长期被购货单位占用,资金耗费就得不到及时弥补,企业的现金流量就会减少,使生产经营资金变为沉淀资金,生产经营活动也就无法继续维护,因此加强应收帐款的管理已成为企业财务管理的重要内容。
一、企业应收账款风险成因解析
(一)公司及产品的竞争力不足
当前大都是买方市场,公司在规模、技术、成本的某一方面都不具备绝对优势,无法与其它企业进行抗衡,导致其市场占有份倾很小,而其生产能力却大于其市场占有份倾,这样就产生了供大于求的局面。为了解决商品积压问题,公司在销售过程中又不得不做出了相应的让步,如货款回款期长一些等等,使商品的应收账款从数量上和时间上都增加了,随之公司应收账款多、回收不顺畅、资金短缺等问题就接踵而来。
(二)财务监督比较薄弱
企业的财务力量不强,财务部门监督的功能微弱,很少建立应收账款台账管理制度,也没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理,没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。
(三)没有建立完善的客户信用制度
营销过程中对客户资信的调查和管理对应收账款的回收具有很重要的作用。但公司在商品销售过程中,往往在未弄清客户的资信程度的情况下,就急于和对方成交。这样虽然使公司销售额在不断的攀升,但是反而会出现少赚钱或赚不到钱,甚至赔本的现象。
(四)内部控制存在缺陷
首先内部控制基础工作不健全,合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。但在公司内部不少逾期应收账款的后面缺少完善有效的合同协议,一旦因账款收不回而对薄公堂的时候,又拿不出确凿的证据;其次,公司考核制度不合理,约束机制不健全。许多公司是实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法,在业绩考核当中,公司只注重销售额,片面追求账面上的高利润,销售人员为了个人利益只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。
二、提高应收账款管理措施
(一)制定合理的信用政策
1.确定合理的信用标准
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减少,但又不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加。
2.采用合理的信用条件
适当地延长信用期限,可以扩大销售量,但信用期限过长也使应收账款账龄增长,加大应收账款损失的风险。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期内付款就能享受相应的折扣优惠,加快应收账款的回收。这就要求信用管理人员根据信用条件、市场环境、自身生产能力、销售战略等情况综合分析权衡。
3.建立适当的信用额度
信用额度的确定是建立在对客户的实际支付能力进行评估,深入调查和预测的基础上,有充分的事实依据和数字依据,而不能为了完成任务而胡乱制定信用额度,由于其制定的严谴陛、科学性,所以在实施过程中要保持其权威性。确定恰当的信用额度能有效防止由予过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。
(二)建立客户动态资源管理系统
专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。动态监督客户尤其是核心客户,调查了解客户的资信情况,建立客户资信档案并根据收集的信息进行动态管理。调查的渠道一般包括:销售部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据和其他公开的信息渠道。调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险等等。
(三)加强对应收账款的内部控制
在赊销阶段主要做好赊销客户的资信调查和确定赊销的总体规模。
1.确定合理的赊销量
当企业的生产能力超过其现销能力时,企业就会采取赊销方案。但是,在实际实施赊销活动
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