变更新建用管理制度.docVIP

OA办公自动化系统流程新建变更管理制度 1．目的 为了是公司的OA办公自动化系统中流程的新建和改版过程更加严谨和规范，OA办公室自动化系统流程改版过程中公司各个部门的职责更加的明确，根据公司的实际情况，制定了此制度。 2．适用范围 适用于OA办公室自动化系统中的流程的新建和变更。 3．OA流程新建变更的定义 因管理和业务需要，在OA系统中新建和变更流程的行为包括：OA流程的新建和变更的设计；流程新建和变更的审批；流程新建和变更后的发布和执行；流程新建和变更的后续管理。 4．OA系统中流程的新建和变更的设计 对于要新建或变更的流程经过反复确认之后，对于流程名称，流程节点，流程步骤，流转条件，经办权限等进行详细的设计。 5、OA流程的新建和变更的设计要求 4.1沟通充分：在流程新建和变更前要做好沟通工作。对于存在争议的OA流程的新建和变更要征求相关部门领导的意见，经过反复的沟通和确认后，以文件的形式发布。信息中心按照文件的要求新建或变更流程。 4.2内容全面，要求清楚：在新建或变更流程中，要考虑到所有的设计要素，不能遗漏；对于流程步骤，流程节点，流转条件，经办权限等要求描述清楚，避免在流程流通中产生滞留。 4.3配合默契：在新建流程或变更流程使用中，如果发现可写字段不正确或无法转交到下一步时，及时与信息中心联系，确保在最