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- 2016-12-02 发布于湖南
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各类文件审核批准流程一规范
文件审批制度
为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。
一、办公室是公司文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放、更改等工作。
二、文件具体审批类别及其流程:
(一)、制度规范类文件
审批流程:
文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事
(二)、部门日常事务类文件
审批流程:
文件起草→部门负责人→部门主管领导
(三)、财务类文件
审批流程:
文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事
(四)、采购类文件
审批流程:
文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事
(五)、销售类文件
审批流程:
文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事
(六)、其它文件
审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。
三、文件签批原则:
(一)、公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行;
(二)、文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批;
(三)、文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效;
(四)、文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字;
(五)、文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不
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