江蘇科技大学学生会办公室新生培训手册.docVIP

部门概况 欢迎各位同学加入学生会办公室！ 新学期，办公室本着“为同学服务”的宗旨，为了更好的履行职责和完成任务，提高各成员的综合素质和工作能力，特别是加强对新成员的培养，使他们更好的了解并适应办公室的工作，办公室决定将对新成员进行全面细致的培训。 组织实施： 由办公室主任具体安排时间地点培训； 要求办公室各成员参加培训。 培训内容： 1、介绍办公室的职责 2、介绍办公室例会及举办的活动等； 3、必备的工作能力及办公技巧； 4、在学习和工作中定位自己； 5、文书写作培训；Word文档的使用；Excel表格的使用等。 办公室的职责 1、值班考勤： 负责值班考勤的干事要严格要求自己按照时间安排，及时到办公室考勤，记录好值班人员及情况，不许迟到早退。 2、日常卫生管理及办公室环境改善： 注意办公室的卫生，值班考勤时注意打扫一下卫生，树立办公室成员的良好形象，为校会各成员营造一个整洁舒适的工作环境； 办公室为美化环境会摆置一些花草、装饰品之类，值班考勤人员要负起责任，浇浇花、整理一下物品的摆放。 3、财务管理： 清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找使用； 对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品； 办公室也将完善财务管理制度，将任务分配到各人，将制作一个财务使用记录表，到时负责此任务的干事要认真填写并保管好此表。 在每次举办活动时，办公室的各成员更要注意财务的发放和收回，妥善保管好物品，尽量减少财务资源的浪费：例如笔、席卡套、文件夹、胶带等等。 4、活动考勤： 对每次举行活动时，办公室负责出勤考核，将建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，因此各成员要积极参加办公室及校会举办的各项活动，做些力所能及的事情。 5、档案管理： 新成员加入后，办公室负责收集各部门成员的信息表，进行整个校会的成员档案整理。 6、书记员工作： （1）、会议记录： 包括本部门会议记录及校会其他各部门的会议记录、部长会议记录。 安排十个书记员分别负责各部门的会议记录。书记员每周要向办公室主任汇报会议记录的情况。 （2）、各部门活动计划、总结的收集： 各部活动结束，办公室将会收集各部的活动计划、总结，此项工作仍由各部书记员负责，最后统一收集于资料组负责人处。要妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结甚至是相关院团委学生会的所有资料，做好存档工作。 办公室例会、举办的活动等 办公室例会： 一、时间：例会每周一次，时间定于每周三晚6：00 地点：东苑四楼会议室 参加人员：全体办公室成员。 注：1、如遇特殊情况,例会时间另行通知； 2、全体成员必须参加，如有事不能参加会议应提前请假说明； 3、对各成员开会时要求： 自备会议记录本子和笔，养成良好开会习惯； 对会议讨论的问题各抒己见，积极发言； 认真记录自己被分配的任务，不清楚的即时提问。 二、会议记录： 开会之前，到办公室拿会议记录表； 会记会议记录：将表上各项填好：例如时间地点、参加人员、会议主持等，缺勤人注明名字及原因。 要记录的内容： 部长在会上详细通报的近期活动计划和安排、主要工作； 办公室的近期活动的成果和经验总结； 对于工作中出现的问题大家的看法和解决方案； 其他部门近期动态，办公室需要协助进行的工作等。 会议结束后，将会议记录及时放到办公室的会议记录文件夹中。 注：部长例会： 1、部长会议的记录工作分配到具体成员，具体人员由部长会议记录负责的人具体安排。 2、每次例会由学生会办公室负责考勤并作详细会议记录。 例会内容： 1、已结束活动的部门由部长在会上详细通报活动结果和经验总结。 2、即将开展活动的部门由部长在会上通报活动计划和具体活动方案。 3、会上，各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信 息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。 4、会上，主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指 出不足，以便今后活动的开展。 5、会上，各委员做活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。 活动介绍 一、辩论赛 承办单位：江苏科技大学学生会办公室 活动时间： 每年11月中下旬至12月上旬 活动简介： 辩论赛作为办公室传统活动项目，已传承多年。其主要目的是为推动我校学生综合素质的发展，激发广大学子爱国爱校的热情，增强当代大学生的责任感和使命感；丰富大学生课余生活，活跃校园文化，培养当代大学生的团结、竞争、进取的综合素质。我们部门作为组织者，主要负责赛事的策划、组织与安排，协调好现场情况，为辩论赛的顺利进行保驾护航。 二、清明扫墓 承办单位：江苏科技大学学生会办公室 活动时间：每年清明节 活动简介： 镇江是一座革命老城，这里有无数的革命烈士。人们