曲靖医专固定x资产清查办法.doc

曲靖医专固定资产清查办法 各系部、处、室：　　 按照学校《关于开展资产清查工作的通知》要求，固定资产清查小组将对学校固定资产进行全面彻底的清查，将实物盘点同核查账目结合，做到以物对账，以账查物，查清资产来源、去向和管理情况，做到见物就点，见账就清，不重不漏，保证清查结果真实、准确。具体方法如下： 　　一、本次固定资产清查，包括土地、房屋及构筑物，纳入固定资产管理范围的设备、家具，图书等。 二、土地、房屋及构筑物的清查办法 （一）按学校财务账面数计、土地面积清查。 （二）房屋及构筑物按学校财务账面数计和基建工程进行清查。 　　三、设备及家具的清查办法 （一）按本次清查要求，设备及家具分为通用设备、专用设备、交通运输工具、电气设备、电子产品及通信设备，仪器仪表及其他、文艺体育设备、家具用品及其它等8个类别。 （二）各使用单位凭资产清查组发放表格的截止日期为：2009年10月30日止的固定资产明细账账表及盘点标签，逐一进行清点核对，并按不同情况进行如下工作： 　　1．账物相符。在设备固定资产标签旁边上贴“已盘点”标签，在资产账上登记放置地点。 （1）所有设备必须每件（套）贴一张“已盘点”标签。 （2）教室、宿舍、实验室、招待所、安装在礼堂桌椅及会议室、报告厅、同一批次购买、规格一致的家具，可以按批次贴一个“已盘点”标签（贴在房间第一件家具的显眼位置处。） （3）办公室、教研室、会议室和其他场所家具，必须每件（套）贴一张“已盘点”标签。 （4）为厉行节约，请把剩余“已盘点”标签交回固定资产清查小组。 2．有账无物。查明原因并在资产账标记“×”，按设备与家具分类逐件填写设备清查登记表。 3．有物无账。在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，查明：未入账原因、固定资产来源、产权状况、价值状况等原因，按设备与家具分类逐件填写设备清查登记表 5．汽车类。在完成上述1-3点工作后，还须填写《2009年固定资产（交通运输设备类）清查登记表》。 　　四、图书文物陈列品清查办法。 （一）本次图书清查只含图书馆和校、系资料室藏书。由图书室负责清理。并在规定时间上报固定资产清查小组。 （二）把图书按品种分类清点，分为中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、电子图书等五类。并清点文物、陈列品，填写固定资产（图书文物及陈列品类）清查登记表。 （三）对于难以确定价值的文物、陈列品等物资，可先登记数量，价值另行组织评估。 （四）图书资料无需贴“已盘点”标签。 五、清查完毕，各单位各类清查登记表，按时交理固定资产清查小组统一汇总。 六、为进一步完善固定资产规范化管理，按照“ 实物清点盘查、分类规范管理、完善管理制度，发挥资产效益”的资产清查工作思路，采取四条措施全面抓好固定资产清查工作。 一是成立固定资产清查领导小组。专门负责本次清查工作的领导工作，“一把手”巴校长任组长，纪委王书记任副组长，各相关处、室、系、部参与小组成员，就清理工作进行领导和协调。 二是实物清点盘查，不留死角。本次清查坚持自下 而上逐一核实，“对、查、点、清”，做到以账查物，以物查账。根据资产的类别、型号、规格，逐科室、逐台件进行清查，保证资产账帐相符、账实相符。重点对报废、闲置、无使用价值的固定资产进行检查清点。对有账无物的重点进行登记，并认真查找实物的去向和原因。在实物清点盘查的基础上，对各类资产进行逐项登记，重新登记固定资产管理卡，建立固定资产台帐。 三是分类整理、微机动态管理。按照房屋及构筑物、文艺体育设备、家具用具及其他类交通运输设备、电子产品及通信设备、电器设备分类认真录入计算机，建立固定资产电子档案，实行规范化管理。 四是健全完善了各项资产管理制度。实行责任制管理。对已核对查实的固定资产，明确管理部门，管理责任，由使用人、责任人和清查人员共同签字认可。 通过此次固定资产清查工作，彻底摸清 “家底”，掌握了各类固定资产的详细资料，同时也认真总结资产管理工作中存在的问题和漏洞，为全面加强资产管理工作奠定基础。　　 七、固定资产清查小组将分组对各系部、处室进行核查，具体工作步骤如下： 第一 阶段从2009年10月20日至11月11日止，各系部、处（室）安排专人负责，在11月10日前将自查表上报资产清查办公室。 第二 阶段核实阶段，从2009年11月12日开始对各系部、处（室）的资产核实上标签，建台帐，至本学期放假前结束。 八、固定资产清查小组将汇总各系、部、处、室清查情况，如实上报学校资产清查工作领导