湖州師范学院各类档案管理工作实施办法.docVIP

湖州师范学院各类档案管理工作实施办法 党群、行政类档案管理实施办法 根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等有关规定、制定本实施办法。 党政档案是学校在党群行政（党、政、工、团等）管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料。 党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷归档制度，任何单位和个人不得擅自保存和销毁。学校各部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定兼职档案人员，协同校综合档案室认真做好党政档案的收集、整理、归档工作。 党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”，即纳入学校各部门的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。 尽快实现党、政档案工作从手工管理向现代化管理的转变。大力开发档案信息资源，发挥党、政档案的作用。 归档范围 对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。具体按《湖州师范学院归档范围与保管期限》（湖师院发[2001]137号文件）执行。 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其它单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 不归档文件材料 上级机关普发参阅、不办的文件