《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则概述.docVIP

附件1： 《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则 编号 规 范 条 款 分值 测 评 细 则 备 注 1 组织管理 18 1.1 管理职责 4 1.1.1 组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。 1 （1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分； （2）有事例和记录说明成效，0.5分。 1.1.2 档案工作纳入单位年度工作计划。 1 近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容，1分。 1.1.3 档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。 1 （1）纳入领导岗位职责，0.5分； （2）纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。 1.1.4 重视档案工作，保障档案工作所需经费。 1 领导经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。 1.2 机构人员 8 1.2.1 成立综合性的档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。 2 （1）有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分； （2）实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。 1.2.2 建立健全档案管理网络。 1.5 （1）档案管理网络健全，1分； （2）能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5分。 1.2.3 适应档案工作需要，配备档案工作人员。 4.5 （1）档案人员均具有大专以上文化程度，1分； *（2）档案部门工作人员50%以上具有本科以上文化程度，0.5分； （3）档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分； （4）档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分； *（5）近三年档案人员在省级以上刊物、档案专业会议发表、交流业务文章，或获得省级以上档案优秀科技成果奖励，1分。 1.3 管理制度 4 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 2 制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。 1.3.2 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。 2 有具体措施或手段，如“三纳入”（档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制）、“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱）等保证档案的完整、准确、系统。 1.4 业务联系 2 1.4.1 积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。 1 （1）按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务，0.5分； （2）在档案行政管理部门近三年组织的有关检查中达到合格以上，0.5分。 1.4.2 对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。 1 （1）定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5分； （2）开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导，0.5分。 2 基础业务 53 2.1 归档 14 2.1.1 制定文件材料归档范围和保管期限表。 2 按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。 2.1.2 应归档文件材料齐全完整。 8 各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。 2.1.3 文件材料归档及时。 1 各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2 （1）文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分； （2）文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。 2.1.5 收集与档案有关的资料。 1 收集与档案有关的资料和图书。 2.2 整理 11.5 2.2.1 制定档案分类方案。 1.5 分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，类目设置合理，编号科学。 2.2.2 档案、资料整理上架。 1 各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件。 2.2.3 档案整理符合国家有关规范要求。 8 各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准。 2.2.4 档案排列有序。 1 各门类、载体档案排列有序，方法统一。 2.3 保管 17 2.3.1 档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。 2 （1）设有独立的档案库房，1分； （2）工作人员办公室与阅档室分开，1分。 2.3.2 档案库房选址得当，有必要的防护措施。 4 （1）库房选址得当，便于档案保管和利用，1分； （2）配备温、湿度测记仪器设备，温、湿