2010年七届社团文化节(终稿).doc

华中农业大学大学生社团联合会 第七届社团文化节策划书 一、活动名称 华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节 二、活动时间 （一）总体时间：2010年11月中下旬至12月下旬 （二）各阶段时间： 节徽征集：2010年10月22日——2010年10月28日 立项活动征集：2010年10月28日——2010年11月21日 活动审核批准：2010年11月20日——2010年11月24日 文化节社团活动：2010年11月27日——2010年12月18日 文化节闭幕式暨颁奖典礼：2010年12月25日 三、活动地点 华中农业大学求真楼、求实楼，大学生活动中心报告厅、舞厅，荟园主干道 四、活动宗旨 展现社团风采 繁荣校园文化 五、活动对象 华中农业大学社团文化节立项活动社团 六、活动口号 彰学子风采，显社团华章 七、活动方案 1．立项阶段 （一）张贴通知公示：10月28日 11月7日 负责人： 宣传部 余凯 （二）社团申报时间：10月28日——11月21日（晚10:00） 发放申请表 负责人： 秘书处 杨瑞成 会长大会：14日前开展会员大会，动员会长参加文化节 活动，并鼓励协会联合举行活动。 负责人：主席团 社团中心 收集活动策划 负责部门：社团中心 整合： (1)社团中心人员通知协会申请文化节活动时，鼓励协会联合举办活动：协会上交策划时，可对协会活动提出自己想法，建议社团合作联合举办相同性质活动，使活动更具规模。 (2)11月16、17、18日，及时看邮箱中策划内容，如有可整合协会，与社团中心及时沟通，整合资源。 (3)根据社团中心的情况，决定是否开展部门会长大会。 负责人： 社团中心 （三）策划书初审：11月20日——11月21日(晚10：20) 负责人：林笠 评审团成员： 主席团 社团中心部长 社团中心 三名副部长 六名干事 一审、二审:20日 晚 7:00—9:00 剔除不可行的活动，挑选出有传承性、影力大的活动 补审:21日 21:20-22:00 将晚交策划审核 三审:22日 晚9:20—10:20 选出最终的精品活动社团以“社博会”为主题，公益类：关爱XX,如关爱社会，关爱生活，关爱自然；学术类：专业学科，主要举行精品的讲座；文体类:健康生活。 2．活动阶段 　）） 宣传费用： 名称 单价 数量 面积 总价 海报 8 70 560 喷绘 8 2 18 144 灯箱 8 3 16.8 134.4 横幅 4.5 3 36 162 X展架 29 2 58 三折纸 1000 400 篮球架图标 8 50 100 奶茶店图标 8 40 8.7 总计 1567.1 立项活动： 水： 3提 12*3=36 打印费： 100 （待定） 总计：136元 闭幕式： 物品 数量 单价（元） 总额（元） 宣传海报 25张 8 200 矿泉水 15件 24 360 水果 暂未定 100 零食 暂未定 100 气球 4袋 9 36 彩带 8卷 5 40 卡纸 30张 0.5 15 泡沫纸 4卷 5 20 奖品 10份 暂未定 证书 10个 5 60 总金额 931 合计：2634.1 九、活动注意事项 1、确保场地申请到位，通知协会及时、高效，各部门一定要按时间完成工作。 2、加大宣传力度，媒体跟踪报道，严格控制活动质量。 3、社团活动考核标准一致，完全了解协会经费使用情况，及时跟进协会活动。 4、及时做好反馈工作，协助协会做好后期总结和成果展示。 十、活动负责人联系方式（见附页联系表） 十一、活动应急方案 社团活动应急方案：先由社团提案，交于社团中心审核。例如下雨、活动参与度不高等情况 社联应急方案： 若无法拉到赞助则必须缩减宣传品的印制，更多的侧重在摆点宣传文化节的相关内容。 十二、活动亮点 启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示（制作成PPT） 自信 协作 奋斗 突破 华 中 农 业 大 学 大 学 生 社 团 联 合 会