秘书课程设计c总结汇报会筹备方案.doc

公事121班课程设计总结汇报会筹备方案 一、会议主题 聚焦社会热点问题，增强大学生责任意识 二、会议名称 公事121班课程设计汇报暨社会热点研讨会 三、会议内容 公事121班的课程设计总结汇报会主要是12个小组选取代表对最近社会上发生的热点、难点、焦点问题发表自己的看法以及12个小组之间交流在为期一周课程设计期间的经验、收获以及对课程设计过程中表现出来的不足进行总结，取其精华，去其糟粕，为今后从事秘书工作打下良好的基础。会议最后，指导老师要对同学们在为期一周的课程设计期间的表现进行评价和总结。 四、会议的时间及地点 公事121班课程设计总结汇报会于2014年10月31日下午2：00——4:30在经管楼1B305举行。 五、参会人员 1、邀请山东交通学院管理学院有关老师、辅导员参加 2、《秘书理论与实务》课程设计指导老师纪晓岩老师 3、公事121班全体同学 六、会议主持人和发言同学的确定 1、主持人：由公事121班刘洋同学主持本次会议。 2、发言同学：每组确定1名学生参加大会发言。（组员为5名的小组要推选2名学生发言） 七、会议活动 1、每个小组各派1~2位同学对最近发生的社会热点、难点、焦点问题发表自己的看法。 2、12个小组现场交流在为期一周的《秘书理论与实务》课程设计中积累的经验，总结课程设计期间的不足。 3、指导老师对同学们在课程设计期间的表现进行总结，指出不足，提出指导性意见。 八、会议日程 1、10月27日研究并确定会议议题，制定会议筹备方案，做好会前准备工作。 （1）制定会议筹备方案，拟定会场选择与布置方案，拟定会议日程、议程安排、会议接待方案，并提出会议经算预算。 （2）选择好会议地点、模拟布置会场，注意会议主席台的位置、发出会议通知、准备好会议文件、准备会议用品。 2、10月28日分小组召开不同类型的会议，并做好会中服务。 （1）做好会议接待工作。包括会议签到与报道工作、会议文件的分发，掌握接待工作的基本礼仪要求，接待工作的内容，理解接待工作的原则，掌握接待工作的程序和方法。 （2）做好会议值班工作。掌握值班内容及要求，做好领导交办事项。 （3）做好会议期间服务工作，正确操作使用会场设备。 （4）做好会议记录工作，掌握会议记录的方法，整理会议记录。 （5）做好会议协调工作，了解协调工作的原则、方法及技巧。 （6）做好会议宣传工作，会后写作消息，并制作宣传板对会议工作进行展示。 3、10月29日上午9:00分组召开座谈会、茶话会、小型工作会议。学习各种会场的布置，掌握会议的主持、发言、倾听、表述的技巧。 4、10月30日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处进行修改，从而确定会议组织方案、会议布置方案、会议通知等，各小组确定发言的同学，撰写会议发言稿。 5、10月31日下午2:00——4:30召开公事121班课程设计总结汇报会。 6、会后总结，整理分析并提交书面材料。 课程设计结束后，每位同学提交文字材料，主要有会议筹备方案、会场布置及会议主席台布置方案、会议通知、发言稿、会议记录、会议总结等文字材料。 九、会议议程 1、由主持人致开幕词，介绍参会人员、会议目的，宣布会议开始。 2、各小组代表演讲，对最近发生的社会热点、难点、焦点问题发表自己的看法，给出自己的观点和意见。 3、老师对各小组代表的发言进行总结评价，指出同学们的不足，给出指导性的建议。 4、各小组同学对本次课程设计进行经验交流，总结优点及不足。 5、本次课程设计指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在此次为期一周的课程设计的表现进行评价，指出不足。 6、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给予鼓励。 7、主持人宣布此次会议总结。 8、欢送参会老师。 9、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。 十、会务分工 1、会议筹备总负责人：袁翠、王文、孙伟康负责协调、沟通。 2、班级负责人的职责是：会前通知同学；统筹安排会议工作、进程，总揽全局；负责会前、会后的宣传工作。 3、工作人员：公事121班全体同学 4、分组情况:分为12个小组，每个小组设1名小组长。 5、小组长的具体职责是：负责与指导老师的联络、沟通工作。负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；负责本小组日常管理组织和考勤工作。 每组四到五个人，具体分组如下： 组别 组长 组员 一组 孙婧 孙婧、李雅男、孙伟康、董冠群、侯旋坤 二组 刘洋 刘洋、赵洁晶、赵智超、杨涛、门萌 三组 任晓云 任晓云、