移动oa解决方于案及优势.docx

移动办公解决方案传统的企业信息化和政务信息化的基本型态，是通过电脑和网线将工作流程和信息内容串联在一体，这极大方便了单位内部的协同工作，但是由于工作需要，企业和政府机关人员外出和出差时间比例不断增加，因此这种依赖固定场所和固定设备的传统信息化体系的弊端正在日益凸现，成为深化信息化应用的瓶颈，人们对于“定点定用”的信息化应用模式深感不便，“随走随用”的移动信息化成为需求焦点。移动办公解决方案就是以手机作为各类办公应用的用户接入终端，借助移动信息化软件将业务系统扩展到手机上，方便人们随时随地处理办公事务，弥补了传统信息化体系的接入死角，完成了信息化建设最后一公里的部署。用户可以通过手机随时随地接入单位内部原有办公管理系统，实现远程异地进行公文处理、流程审批、任务安排、工作报告、资料下载和信息查询等办公业务事务江创科技移动办公解决方案主要适合于已有内部办公管理系统的企业机构，尤其是有较多分支机构的企业或事业单位。尤其适合工作人员经常有外出、出差但仍需通过办公管理系统处理工作事务的单位，如政府窗口部门（城管、税务、稽查、质检、交警），银行、保险、证券等金融机构，以及连锁零售、商贸流通、物流运输等行业等。??1、主要功能工作流转公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。日常审批单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过手机进行流转审批和办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。任务安排领导可通过该平台下达工作任务，下属接收任务后，需要及时汇报工作进展领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。修改痕迹保留在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。表单和流程自定义可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。文件管理可按实际需要设置文件库文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。文件库中提供多重访问权限控制文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。信息发布电子公告用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。在线新闻用于单位中新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。电子论坛提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。内部通讯电子邮件为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。即时通讯可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。辅助办公日程安排提供个人日程安排、日程共享和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。会议室管理可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。物品管理可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。人事管理提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。考勤管理提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。登记簿登记簿用于日常办公中发文和收文的登记，登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。登记簿可以设置分类对发文和收文进行分类登记。公文交换接口公文交换接口用于连接公文交换平台，实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后，可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中；通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。系统管理组织机构设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置、人员注册和权限的分配系统设置对于各类文件、表单模板、参数、处理意见等进行配置流水号可以定义各种文件的编号格式并记录当前序号，文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号，并对流水号自动进行+1计数系统日志记录办公人员的操作日志，并提供查询、统计功能系统报表提供基础数据的查询统计报表，可生成图形化报表格式?2、自由的灵活性 ?实现了移动化办公之后，灵活性大大提高。 业务人员只要带着手机，就可以随时随地进行业务汇报和资料