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稽核管理读总部体系
***集团有限公司
稽核管理总部定岗定编及岗位职责体系报告
编制时间:
部门负责人:
审核:
编制:
第一部分:稽核管理总部组织结构图
稽核管理总部编制说明
部门 定编人数 部门 职位 人数 稽核管理总部 9人 稽核管理总部 总监 1 经营稽核部 经理 1 经营稽核部 例外调查管理 主管 1 经营稽核管理 主管 1 生鲜稽核管理 主管 1 监察审计部 经理 1 监察审计部 内部监察管理 主管 1 内部审计管理 主管 1 综合管理部 主管 1
第二部分:稽核管理总部部门职责
1、稽核管理总部是集团公司对下属各单位、部门流程监督、内部监察、审计核查业务管理的专业职能部门,直接对公司负责;
2、稽核管理总部下经营稽核部、监察审计部两个业务管理部门,另设综合管理部对稽核系统内务、培训管理负责;
3、负责组建集团公司流程监督、经营稽核、廉政调查和审计等专业工作管理体系,并建立和完善各职能专业工作标准、业务流程、考核标准;
4、负责建立集团公司经营风险管控体系,拟定并完善相关风险管控标准和考核细则,并对区域和门店的执行情况进行评估;
5、负责制定和完善集团公司内控管理、审计核查等管理办法、规章制度,以及建立内部审计程序、流程和审计方法;
6、负责建立日常业务流程、高风险业务流程循环监督核查机制,分析流程执行差异并跟进完善流程,以及督促提升例外管控水平;
7、负责建立集团公司内部、外部例外、廉政信息反馈系统平台,并对各类信息的接收管理、调查和核实负责;
8、负责对集团公司范围内资产采购、商品招商等各项招投标活动的过程及结果进行审计和监督;
9、负责集团公司内对自采、联采的生鲜经营价格、质量、库存等进行监督和核查,对例外进行调查,并问责和追损;
10、负责对集团公司范围内各项重大经营、流程、管理违规事件调查,分析例外原因并根据流程和管理制度进行问责;
11、负责对集团公司财务系统资金收支、管理现状、财务重大费用支出项目等情况进行审计监督,并向公司出具审计报告;
12、协调稽核管理部门与其他部门之间的工作关系;
第三部分:各职位定编及岗位职责
一、经营稽核部(经理1人:主管3人)
1、经营稽核部对公司内部各项流程、制度的执行负责监督,并调查处理各类例外,部门内设例外调查、经营稽核、生鲜稽核;
2、在稽核管理总监的指导下,负责公司经营稽核、例外管理等体系的建立,制定各项稽核调查流程、稽核调查制度;
3、负责对集团公司下各单位、部门内经营流程进行定期检查与评估,分析并完善各项操作流程;
4、负责对集团公司范围内重点、高风险业务流程进行核查,分析流程执行差异并完善流程漏洞;
5、负责制定和建立公司经营风险各项管控标准,并跟进、检查集团公司下各单位、部门的落实;
6、建立公司例外信息自动预警平台系统,并指导和跟地区域或门店核查反馈;
7、负责公司内重大经营违规、安全事故、损耗事件等例外的调查、反馈和问责;
8、负责集团公司内外网非廉政信息的接收管理、调查和核实工作;
9、负责对生鲜联采和自采价格、验收、库存、盘点等经营流程实行全面的监督;
10、负责对资产安全各岗位工作标准执行情况进行周期核查、评估并反馈;
11、负责对新流程的制度进行审核和评估,并参与流程修订和完善工作;
12、负责与审计、盘点联合调查工作实施与推动,解决重大违规例外、廉政问题的调查取证;
13、负责经营稽核团队管理和专业培训,建立并完善各项内部及其它部门稽核专业培训资料;
二、监察审计部(经理1人:主管2人)
1、监察审计部对集团公司内部控制流程的监督和审计,以及廉政调查工作负责,部门内下设廉政调查、审计核查;
2、在稽核管理总监的指导下,负责建立公司廉政、内控监督、审计核查等管理体系,制定和完善各项流程和管理制度;
3、负责建立公司廉政纪律管理制度、廉政教育等管理制度,并组织进行诚信文化的宣传工作;
4、负责对公司范围内各项重大经营、流程、管理违规事件调查,分析例外原因并根据流程和管理制度进行问责;
5、负责建立集团公司内部、外部信息反馈系统平台,并对廉政信息的接收管理、调查和核实负责;
6、负责制定和完善公司内控管理、审计核查等管理办法、规章制度,以及建立内部审计程序、流程和审计方法;
7、根据集团公司经营工作开展实际情况,负责编制公司年度审计工作计划,并提交集团公司审核后落实;
8、负责对公司财务系统资金收支、管理现状、财务重大费用支出项目等情况进行审计监督,并向公司出具审计报告;
9、负责对公司范围内资产采购、商品招商等各项招投标活动的过程及结果进行审计和监督;
10、负责对公司内高层管理人员离职、岗位变动等离任工作交接的过程和结果进行审计和监督;
11、负责公司内各种经
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