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公文正文 公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。 首页必须显示正文。 在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。 正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。 附件说明 公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名、成文时间、印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 * 公文格式及规范 （党政）机关公文格式解读 中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）从2012年7月1日起执行，原1996年5月3日中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2008年8月24日国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 本次内容主要以解读新《条例》格式为主。 《条例》与原条例、办法的主要区别（格式方面） 党政机关公文格式进行了统一。 比如：新《条例》之前，党的机关既有机关名称加“文件”二字的，又有机关全称加括号标注文种名称的；行政机关既有上行文的版式，又有下行文的，还包括不加“文件”二字的特定公文版式等等，存在党政机关格式不一、叫法不一等现象，新《条例》要求，公文版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行（第十条），使其走向一致。 取消了主题词； 行政公文必须署发文机关名称。 什么是公文格式 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国标。 公文格式标准化的意义 1.公文作为一种特定的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。规范的公文可以提高工作效率、保证政令畅通、提高公文质量和美观等，不规范的公文则会造成各种谬误，影响严肃性和作用，有时还会造成重大失误等（这些事例网络上较多）。 2.公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。 公文格式的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。 公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 公文的汉字从左至右横排，少数民族文字按其书写习惯排印。 用纸幅面规格：采用国际标准A4型纸，长297MM、宽210MM。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM+1MM，公文用纸订28MM+1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。 正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。 组成要素要齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm