经销商代签合约审批数流程.docVIP

郑州思念食品有限公司 经销商代签合同管理规定 一、目的 为加强公司合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据有关法律法规，结合公司实际，特制定本规定。 三、适用范围 公司给经销商代签KA卖场、地方性连锁超市 四、合同管理部门的职责： 公司KA部配备专职人员全面负责合同审核、盖章、邮寄、存档管理等工作，并对所有合同统一编号、分类归档。 五、 合同使用部门的职责： 5．1 执行公司KA部合同管理的规章规定，建立完善本部门的合同管理工作。 5．2 负责对所签合同的履行、变更、结算业务，对整个合同执行全权负责。 六、 合同文本要求 6.1所有合约签订时必须要有合约有效期（起始日-截止日），且要注明签署具体日期； 6.2所有零售合约涉及到返利扣款的采购数据时必须明确为净采购额，即退货不得计算返利。同时界定年度合约费用必须为含税费用，需要在费用项目后注明，如果不能明确，则必须明确扣款费用的采购成本为不含税采购额； 6.3在合约中签定帐期时，必须明确： A、送货时间开始计算（最长帐期不得高于90天，如上一年度的合约小于标准，按原标准执行）； B、开票时间开始计算（最长帐期不得高于60天，如上一年度的合约小于标准，按原标准执行）。对上述两种方式须明确为其中哪一种； 6.4对合约中的各项费用扣款在谈判时给出一个明确的扣款时间，如：返利的扣款时间是次月还是什么其它时