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公文处理基本知识 公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用 公文的功能 （三）公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 1.决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。 2.通知：适用与发布企业内部规章；转发上级和不相隶属单位的公文；要求下级企业或单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.通报：适用与表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级企业的请示事项。 7.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。 （五）公司现有的专用文件 中国移动通信集团湖南有限公司任免通知 中共中国移动通信集团湖南有限公司党组任免通知 中国移动通信集团湖南有限公司会议纪要（办公会） 中国移动通信集团湖南有限公司会议纪要（专业会） 中国移动通信集团湖南有限公司（通知）原传真电报 公司公文划分与种类 专用文件 1.任免通知：适用于任免和聘任分公司部