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《線上簽核創稿發文-以稿代簽》 案例流程：筆硯系統創稿→承辦人創簽稿DI匯入→承辦人轉線上簽核→陳核主 管→陳核主秘→送發文 請在我的電腦C磁碟機下設DI資料夾。（只需設一次） 承辦人於筆硯系統製作公文（請發文日期清空）後，使用匯出入功能點選【匯出】，將公文匯出格式設定【匯出成公文管理用格式(DI)】，儲存目錄C：\DI。 至公文系統之公文管理點選【承辦人創簽稿作業-創簽稿DI匯入】，進行創稿 作業，欲辦理線上簽核，公文陳核方式點選【線上簽核】，再點選新增。 ※特殊狀況：創稿時以紙本陳核方式創稿才需要4、5的步驟 若創稿時以紙本陳核方式創稿，可將製作中之公文重新匯出並於流程處理中 執行轉線上簽核作業。 欲勾選公文號後點選右邊選項【轉線上簽核】，點選欲轉入的公文轉線上簽核。 如(圖一)至(圖三)  (圖一) (圖二)  (圖三) 註：轉成線上簽核之公文於公文清單的文號前一欄將出現「線」字，並於右邊 按鈕區出現「線上簽核」及「轉紙本」二個按鈕。若您有關閉線上簽核畫 面，要重新登入請點選【線上簽核】鈕即可進入線上簽核畫面。 承辦人欲辦理線上簽核公文時，點選公文右邊選項【線上簽核】進入簽核畫面。 點選上方圖示「」，點選畫面欲蓋章位置即可將職名章放置於畫面。 完成資料編輯後儲存，點選【送陳會】陳核長官。此時若公文尚未存檔，系統將出現存檔提示。 執行送陳會作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 依實際公文陳核流程選擇欲送陳之主管，確定後送至長官處進行核稿作業。 核稿長官於收到公文並確認此文為應辦公文後，系統將於「簽收」後自動開 啟線上簽核畫面。 完成批示作業後，點選上方功能選項「」，加蓋職名章即可繼續執行送陳會作業，此時若公文尚未存檔，系統將出現存檔提示。 執行送陳會作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 確認繼續上陳主管，點選【確定】送出。 主任秘書簽收公文後系統自動帶入線上簽核畫面。 核稿長官可於畫面中進行公文內容增加或刪除作業，完成後可點選功能選項「」，依序選擇批示意見及印章內容。 完成選取後，點選畫面中欲放置印章位置，即可一次完成批示意見及蓋章作業。 執行決行作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 依公文之分層負責規定填寫決行資料後，送回承辦人。 承辦人於簽收公文後，點選【線上簽核】進入簽核畫面。 點選「」進行待送發文處理。 依實際公文內容可點選【屬性變更】及【行文機關】執行修改及變更，修改後儲存。點選【送待發文區】轉出供發文人員使用之檔案，再點選【回簽核】。 於左邊卷宗資訊會多一個「預覽」。預覽畫面會將長官批示內容自動加入，但若是便利貼及擬辦意見，則需由承辦人依長官批示內容自行繕寫。 點選【送發文】將檔案送至發文台進行後續發文處理。 輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。  確認畫面內容正確後，點選【修正完成】。 完成資料修改動作後即可點選【確認送發】，將公文送至發文人員處。 1 2 3 1 3 2 1 2 1 2 3 1 選擇功能選項，點選【刪除文字】及【插入文字】，等功能，供長官批示內容。 3 2 1 1 3 2 點選【屬性變更】即可修改內容。點選【行文機關】即可變更受文者正本及副本單位。 。 1 3 2