公文写作知识概述.pptVIP

姜宪龙 党政机关公文—— 是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 作为党政机关的秘书人员，应当具有较高的政治素质和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。要加强自我教育和管理，努力提高工作效率和文稿质量。 公文种类 公文的种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等 。 公文的结构 一般情况下，公文由版头、份号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印制版记等部分组成。 有些文件还需要有密级和紧急程度。 以“通知”为例，我们共同探讨公文写作的基本知识—— （一）版头 版头形式有二种：一种是发文机关全称或规范化简称加“文件”或加括号标明文种组成，另一种是只有发文机关全称或规范化简称。每种版头均用蒙文和汉文两种文字印刷，用套红大字居中印在公文首页上部，约占整个页面的三分之一，与公文主体部分用一条红色横线相隔，以便于与政府、军队机关公文的区别。 （二）发文字号 由机关代字、发文年度（用“〔〕”括入）和发文顺序号组成。一般标注于版头下方居中位置。需要标注签发人时，发文字号靠左，签发人靠右。联合行文时，均用排位靠前的单位的发文字号。字号为仿宋3号。