公文的格式规范概述.doc

广义公文：法定公文、专用公文、事务文书。（蓝色为狭义公文） 按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（其中决议和公报是2012年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文。 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文。 按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文。 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中，按规定只能单独使用，不能加以合并。 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分称为版记。 版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在左版心左上角第一行。 密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。