如何使用線上展期申請.doc

公文展期申請流程 依據『文書流程管理作業規範』以下規定： 四十一點：案件經詳細檢討，預計不能於規定時間內辦結 時，承辦人應在屆滿處理時限以前，報請權責 主管核准展期。 四十三點：來文訂有期限，如不能按期辦結時，應於預定 結案日前先行協調通知來文機關，如來文機關 同意更改處理期限(視需要填具公務電話紀錄 備查)，則毋需辦展期；如不同意，承辦人員 應依規定辦理。 四十六點：展期必需確屬需要，各級權責主管應確實審 核，或提示處理原則，避免展期。 四十七點：各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即 屬逾期案件。逾期案件經辦理展期後，如公文 實際有積壓事實者，仍應負積壓責任。 除依據上述規定外，展期的簽核流程本校有以下規定： 第一次展期： 承辦人申請(單位二層主管核准(單位一層主管決行( 研考人員。 第二次以上展期： 承辦人申請(單位二層主管核准(單位一層主管核准( 秘書室決行(研考人員。 公文展期總日數不得超過20天。 公文展期一次申請日數不得超過10天。 紙本展期公文簽核完成後，請將申請單送至文書組。 申請公文展期方式分為『線上公文展期』和『紙本公文展期』(承辦人僅需擇一申請)申請流程步驟如下： 線上展期申請 點選『應用程式選單』(『公文管理系統』(『承辦人作業』(『ODT220公文展期申請作業』 公文文號輸入欲展期的公文 按下『開啟』按鈕 開啟後會帶出公文基本資訊。 承辦人可依需求輸入展期天數，系統預設展期天數帶10天(最多不可超過10天)。 需勾選展期理由，若無適合的展期理由，承辦人可勾選『其他』的選項，並於下方輸入原因。 於下拉選單中，選擇單位內二層主管。 點選『線上簽核傳送』按鈕，即可展期的公文送至二層主管。 紙本公文展期申請 方法一：紙本申請步驟同線上申請方式，申請完成後點選『申請 單列印』按鈕(請勿點選『線上簽核傳送』按鈕)，即可 列印紙本展期單並執行簽核流程。 方法二：承辦人亦可至文書組網頁下載公文展期申請單。 何得知展期申請是否已核可？ 若展期申請已核可，承辦人可於『訊息單一入口』(『通知』(『展期申請核可』資料夾中收到該核可通知 2 1 4 1 2 3